Tài liệu hướng dẫn sử dụng UMS
Hướng dẫn dùng hệ thống quản lý Đại học số (UMS) của Trường Đại học Kiến trúc Đà Nẵng. Mỗi bài trả lời một việc cần làm trong một tình huống thật — ai làm, lúc nào, cần quyền gì, làm xong thì những ai và những phân hệ nào bị ảnh hưởng.
Tôi là…
Cán bộ Phòng Đào tạo Năm học, CTĐT, lớp học phần, phân công, TKB, đăng ký học phầnCán bộ Phòng Công tác SV Hồ sơ SV, xếp lớp, tài khoản, GVCN, thẻ SV, giấy xác nhậnCán bộ Phòng Tài chính – Kế toán Đơn giá tín chỉ, học phí, công nợ, miễn giảm, hoá đơnPhòng Hành chính – Pháp chế Kho văn bản, công bố, rà soát hiệu lựcPhòng QLDA & QTTB Danh mục phòng, lịch chiếm dụng phòngCán bộ trả lời Helpdesk Hộp phiếu, FAQ, báo cáoQuản trị hệ thống Tài khoản, vai trò, phân quyềnGiảng viên Lịch dạy, lớp phụ trách, hỏi đápSinh viên & phụ huynh Đăng ký học phần, học phí, giấy xác nhận, hỏi đáp
Các phân hệ
Định danh & Phân quyền (IAM) Đăng nhập một lần, tài khoản, vai trò, quyềnQuản lý Đào tạo Phòng Đào tạoCông tác Sinh viên Phòng Công tác Sinh viênTài chính – Kế toán Phòng Tài chính – Kế toánQuản lý Văn bản Phòng Hành chính – Pháp chếGóp ý – Phản ánh – Hỏi đáp Một cửa tiếp nhận câu hỏi, góp ý, phản ánhCơ sở vật chất Phòng QLDA & QTTB
Các phân hệ liên kết với nhau
Không phân hệ nào chạy một mình. Ví dụ một học kỳ: Phòng Đào tạo mở lớp → Phòng Công tác SV đã xếp sinh viên vào lớp danh nghĩa từ trước → lớp khoá thì Phòng Tài chính – Kế toán có công nợ học phí → sinh viên thấy lớp và học phí trên Cổng SV. Khi một việc của bạn không ra kết quả, rất thường là do bước của phòng khác chưa xong.
Xem Liên phân hệ để biết phân hệ nào cấp dữ liệu cho phân hệ nào, và các chuỗi việc đi qua nhiều phòng.
Cách đọc một bài
| Phần trong bài | Đọc khi |
|---|---|
| Thẻ nhanh (đầu bài) | Muốn biết việc này có phải của mình, cần quyền gì, vào màn nào |
| Khi nào cần | Chưa rõ lúc nào phải làm, vì sao phải làm |
| Trước khi bắt đầu | Nút bị mờ, danh sách trống, không chọn được — đọc mục này đầu tiên |
| Các bước | Làm từng bước |
| Kiểm tra kết quả | Muốn chắc đã làm đúng, kết quả hiện ở đâu, sau bao lâu |
| Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác | Muốn biết bấm xong thì ai thấy gì, chỗ nào tự đổi theo |
| Trường hợp đặc biệt | Hoàn cảnh khác thường: kỳ hè, khoá cũ, sinh viên bảo lưu, học kỳ đã kết thúc… |
| Gặp vấn đề? | Đã làm mà thấy thông báo lạ hoặc không ra kết quả |
Không thấy phân hệ hoặc nút như trong bài? Thường là do quyền — xem Bắt đầu.