Thuật ngữ
Các từ hay gặp trong UMS, xếp theo phân hệ.
Đào tạo
| Từ | Nghĩa |
|---|---|
| Năm học | Khoảng một năm, bắt đầu khoảng giữa tháng 8; gồm học kỳ 1, học kỳ 2 và học kỳ hè |
| Khoá (khoá tuyển sinh) | Nhóm sinh viên nhập học cùng năm, vd Khoá 2026 |
| Chương trình đào tạo (CTĐT, khung) | Danh sách môn của một ngành cho một khoá, chia theo học kỳ; phải Đã ban hành mới dùng được |
| Kỳ CTĐT | Học kỳ thứ mấy trong chương trình của khoá — Khoá 2025 học «Kỳ 3» vào HK1 năm học 2026-2027 |
| Danh mục học kỳ | Các môn được dạy trong một học kỳ; môn phải có ở đây mới mở lớp và tính học phí được |
| Lớp danh nghĩa | Lớp sinh hoạt cố định của sinh viên trong cả khoá (vd 26KT1), do Phòng Công tác SV xếp |
| Lớp học phần (LHP) | Lớp học một môn trong một học kỳ; một sinh viên học nhiều lớp học phần |
| Trạng thái lớp học phần | Lập kế hoạch → Mở lớp (sinh viên đăng ký được) / Chỉ đăng ký → Đã khóa (chốt sĩ số, tính học phí) · Hủy lớp |
| Giảng viên chính | Người đứng lớp; lớp chưa có giảng viên chính thì chưa tự mở và sinh viên chưa đăng ký được |
| Định mức giờ giảng | Số giờ chuẩn / giờ tối đa một năm của giảng viên, theo chức danh hoặc chức vụ |
| Phát hành thời khoá biểu | Đưa buổi học từ nháp ra chính thức — sinh viên, giảng viên mới thấy |
| Đợt đăng ký | Khoảng thời gian sinh viên tự đăng ký học phần, có sàn / trần tín chỉ |
| Lượt tự xếp | Hệ thống tự xếp sinh viên năm nhất vào lớp học phần của học kỳ 1 |
Công tác Sinh viên
| Từ | Nghĩa |
|---|---|
| MSSV | Mã sinh viên, cũng là tên đăng nhập Cổng SV |
| Chốt lớp | Khoá danh sách lớp danh nghĩa đầu khoá; lớp đã chốt mới dùng cho thẻ, lớp học phần |
| GVCN / CVHT | Giảng viên chủ nhiệm / cố vấn học tập của lớp danh nghĩa |
| Ban cán sự | Lớp trưởng, lớp phó… của lớp danh nghĩa |
| Trạng thái học tập | Đang học, hoặc một trong 4 trạng thái nghỉ: Bảo lưu · Thôi học · Đình chỉ · Chuyển trường |
| Giấy xác nhận | Giấy xác nhận sinh viên do sinh viên xin trên Cổng SV; người duyệt và người ký phải là hai người khác nhau |
Tài chính – Kế toán
| Từ | Nghĩa |
|---|---|
| Đơn giá tín chỉ | Giá một tín chỉ theo khoá × ngành × loại lớp (Đại trà / Tinh hoa), mỗi học kỳ một bảng |
| Đợt thu | Một kỳ thu tiền gắn với học kỳ |
| Đợt học phí chính | Đợt hệ thống tự tạo cho mỗi học kỳ («Đợt thu tự động — …»); học phí theo tín chỉ nằm ở đây |
| Công nợ | Số tiền sinh viên phải nộp, đã nộp, còn nợ |
| Phụ thu | Khoản thu ngoài học phí gắn cho từng sinh viên |
| Miễn giảm | Giảm học phí theo chính sách — chính sách → hồ sơ → quyết định |
Văn bản và Helpdesk
| Từ | Nghĩa |
|---|---|
| Công bố | Văn bản chuyển từ nháp sang chính thức, tra cứu và trích dẫn được |
| Hiệu lực | Văn bản còn / sắp hết / đã hết hiệu lực, tới từng điều, khoản |
| Phiếu | Một Thắc mắc, Góp ý hoặc Phản ánh gửi tới Helpdesk |
| Câu hỏi thường gặp (FAQ) | Câu trả lời mẫu có căn cứ văn bản, dùng cho trợ lý AI và người đọc |
| Trợ lý AI | Trả lời tự động, dẫn câu hỏi thường gặp và văn bản của Trường |
Định danh & Phân quyền
| Từ | Nghĩa |
|---|---|
| Vai trò | Nhóm quyền đặt tên sẵn, gán cho người dùng |
| Quyền | Một thao tác trên một chức năng (Xem dữ liệu, Thêm mới, Chỉnh sửa, Xóa…) |