Skip to Content
Định danh & Phân quyền (IAM)Đăng nhập

Đăng nhập UMS

Làm xong, bạn vào được đúng phân hệ hoặc đúng cổng mình được dùng — cán bộ một lần đăng nhập dùng cho mọi phân hệ quản lý.

Khi nào cần

Bạn làĐăng nhập ởBằngXem
Cán bộ, nhân viên các phòng, khoa; giảng viên làm việc quản lý (trưởng bộ môn, kiêm nhiệm…)Cổng xác thực DAUTài khoản Google — email của trườngCác bước
Sinh viênCổng thông tin Sinh viênMã số sinh viên + mật khẩuB. Sinh viên
Giảng viên xem lịch dạy, lớp phụ trách, hồ sơCổng thông tin Giảng viênMã giảng viên + mật khẩuC. Giảng viên
Phụ huynhTrang đăng nhập Góp ý – Phản ánh – Hỏi đáp, tab Phụ huynh / Đối tácEmail + mật khẩu tự đặtD. Phụ huynh
Thí sinh, cựu sinh viên, doanh nghiệp, kháchTrang Hỏi đáp công khaiKhông cần đăng nhậpE. Khách

Một giảng viên kiêm trưởng bộ môn dùng cả hai: Cổng Giảng viên cho việc giảng dạy, Cổng xác thực DAU cho việc quản lý (phân công giảng dạy…).

Trước khi bắt đầu

  • Cán bộ: email đã được quản trị hệ thống thêm và gán vai trò — xem Quản lý người dùng. Chưa được thêm thì cứ đăng nhập thử một lần: hệ thống ghi nhận email rồi báo «Tài khoản chưa được phân vai trò…» — báo email đó cho quản trị để được gán vai trò.
  • Sinh viên: đã nhận thư thông tin đăng nhập Cổng Sinh viên — Phòng Công tác Sinh viên gửi đầu khoá (Cấp tài khoản Cổng SV).
  • Giảng viên: đã được Phòng Tổ chức Nhân sự cấp tài khoản Cổng Giảng viên (mật khẩu gửi qua email).
  • Phụ huynh: sinh viên (hoặc Phòng Công tác Sinh viên) đã khai người thân có email, và bạn đã đặt mật khẩu từ thư nhà trường gửi — xem Người thân, Người thân sinh viên.
  • Dùng trình duyệt Edge hoặc Chrome bản mới.

Các bước

Cán bộ, nhân viên — đăng nhập một lần cho mọi phân hệ quản lý:

Mở Cổng xác thực DAU

Mở Cổng xác thực DAU (dòng chào «Chào mừng bạn đến với Cổng xác thực DAU»). Mở một đường dẫn của phân hệ bất kỳ khi chưa đăng nhập cũng được đưa tới đây.

Bấm «Đăng nhập bằng Google»

Bấm «Đăng nhập bằng Google» rồi chọn tài khoản email của trường. Nút «Đăng nhập bằng Microsoft Office 365» ghi «(Sắp ra mắt)» — chưa dùng được.

Trang Cổng xác thực DAU

Chờ chuyển hướng

Màn «Đang chuyển hướng…» hiện trong giây lát, rồi:

  • Bạn đang mở dở một đường dẫn (đồng nghiệp gửi, thư hệ thống…) ⇒ quay về đúng trang đó.
  • Tài khoản chỉ có quyền đúng một phân hệ ⇒ vào thẳng phân hệ đó.
  • Còn lại ⇒ trang chọn phân hệ.

Chọn phân hệ

Trang chọn phân hệ (tiêu đề «DAU AI-native Ecosystem - IAM») là lưới thẻ phân hệ, chia hai nhóm «Nội bộ» (mở sẵn) và «Hệ thống ngoài»; gõ ô «Tìm phân hệ…» để lọc nhanh.

  • Thẻ có quyền: bấm «Truy cập ngay» (hệ thống ngoài: «Mở tab mới»).
  • Thẻ mờ ghi «Không có quyền» / «Không thể truy cập»: tài khoản chưa có quyền ở phân hệ đó.
  • Thẻ mờ ghi «Sắp ra mắt» / «Đang phát triển»: phân hệ chưa mở.

Thanh trên cùng có «Phân hệ», «Quản lý người dùng», «Quản lý vai trò» (chỉ hiện khi bạn có quyền), chuông thông báo và menu tài khoản (tên, email của bạn).

B. Sinh viên

  1. Mở Cổng thông tin Sinh viên (dòng chào «Chào mừng bạn quay lại»).
  2. Nhập «Mã số sinh viên» và «Mật khẩu» theo thư nhà trường gửi.
  3. Bấm «Đăng nhập».

Trang đăng nhập Cổng thông tin Sinh viên

Cổng không có chức năng tự đặt lại mật khẩu: «Mật khẩu do Phòng Đào tạo cấp. Quên mật khẩu, vui lòng liên hệ Phòng Công tác Sinh viên.» Việc trên cổng: xem Dành cho sinh viên & phụ huynh.

C. Giảng viên

  1. Mở Cổng thông tin Giảng viên (dòng chào «Chào mừng Thầy/Cô quay lại»).
  2. Nhập «Mã giảng viên» — chỉ phần số, ví dụ 042, hệ thống tự thêm tiền tố GV — và «Mật khẩu».
  3. Bấm «Đăng nhập».

Trang đăng nhập Cổng thông tin Giảng viên

«Mật khẩu do Phòng Tổ chức Nhân sự cấp. Quên mật khẩu, vui lòng liên hệ Phòng TCNS.» Việc trên cổng: xem Dành cho giảng viên.

D. Phụ huynh

Phụ huynh không tự đăng ký tài khoản: khi sinh viên khai người thân có email, nhà trường gửi thư để bạn đặt mật khẩu.

  1. Lần đầu: mở thư nhà trường gửi → bấm link đặt mật khẩu → nhập «Mật khẩu mới», «Nhập lại mật khẩu» → bấm «Đặt mật khẩu và đăng nhập».
  2. Các lần sau: mở trang đăng nhập → tab «Phụ huynh / Đối tác».
  3. Nhập «Email» (email đã khai với nhà trường) và «Mật khẩu» (ít nhất 8 ký tự) → «Đăng nhập».
  4. Quên mật khẩu: bấm «Quên mật khẩu?» → nhập email → «Gửi link đặt mật khẩu». Hệ thống trả lời «Nếu email có tài khoản phụ huynh, link đặt mật khẩu đã được gửi.» Link dùng một lần, hết hạn sau 72 giờ.

Trang đăng nhập — tab Phụ huynh / Đối tác

Quên mật khẩu (phụ huynh)

Trang này cũng có tab «Sinh viên», «Giảng viên» (đăng nhập bằng mã như ở cổng), và nút «Cán bộ – nhân viên: đăng nhập bằng tài khoản Trường» — chuyển sang Cổng xác thực DAU rồi quay lại. Việc của phụ huynh: xem Dành cho phụ huynh.

E. Khách (không cần đăng nhập)

Mở Hỏi đáp («Bạn muốn hỏi gì?»): hỏi trợ lý AI, đọc câu hỏi thường gặp, gửi thắc mắc và tra cứu phiếu bằng mã. Xem Khách hỏi đáp.

Trang Hỏi đáp công khai

Đăng xuất

Mở menu tài khoản (trang chọn phân hệ: tên bạn ở góc phải trên cùng; trong phân hệ: tên bạn ở góc trái dưới) → «Đăng xuất» → hộp «Xác nhận đăng xuất» → «Đăng xuất». Phiên của cán bộ dùng chung cho mọi phân hệ, nên sau khi đăng xuất, các phân hệ đang mở ở tab khác cũng phải đăng nhập lại.

Kiểm tra kết quả

  • Cán bộ: thấy trang chọn phân hệ (hoặc phân hệ duy nhất của mình), tên và email ở menu tài khoản. Thẻ phân hệ mình cần ghi «Truy cập ngay».
  • Sinh viên / giảng viên: thấy trang chủ của Cổng Sinh viên / Cổng Giảng viên.
  • Phụ huynh: thấy trang trợ lý và phiếu của mình trên Helpdesk.

Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác

Ở đâuĐiều gì xảy raKhi nàoAi thấy
Quản lý người dùng (IAM)Email cán bộ đăng nhập lần đầu mà chưa có tài khoản ⇒ hệ thống tự tạo tài khoản ở trạng thái chưa gán vai trò (cột Vai trò «Chưa gán»)Ngay lần đăng nhập đầuQuản trị hệ thống
Quản lý người dùng (IAM)Cột «Đăng nhập gần nhất» cập nhật thời điểm và địa chỉ IPMỗi lần đăng nhậpQuản trị hệ thống

Trường hợp đặc biệt

  • Đăng nhập lần đầu khi chưa được thêm: báo «Tài khoản chưa được phân vai trò. Vui lòng liên hệ admin để phân vai trò.» — tài khoản đã được ghi nhận; quản trị chỉ cần tìm email và gán vai trò (không cần «Thêm người dùng» nữa), rồi bạn đăng nhập lại.
  • Email Google của bạn đang là tài khoản phụ huynh: trang báo «Email này đã được đăng ký làm tài khoản phụ huynh. Vui lòng đăng nhập ở trang dành cho Phụ huynh.» kèm nút «Đăng nhập Phụ huynh» («Tại trang đó, chọn tab Phụ huynh / Đối tác.»). Đây là email công vụ của bạn thì báo quản trị hệ thống.
  • Tài khoản bị khoá: «Tài khoản đã bị vô hiệu hóa. Vui lòng liên hệ quản trị viên khi được kích hoạt lại.»
  • Tài khoản đã bị xoá mà đăng nhập lại bằng Google: tài khoản hiện lại trong danh sách nhưng không còn vai trò — báo «chưa được phân vai trò» như lần đầu.
  • Bấm «Quay lại» trên màn chọn tài khoản Google: trang đăng nhập hiện lại bình thường, bấm lại «Đăng nhập bằng Google».
  • Đăng nhập được nhưng không thấy phân hệ: xem Bắt đầu — Không thấy phân hệ hoặc nút.

Gặp vấn đề?

Bạn thấyVì saoLàm gì
«Bạn đã từ chối quyền truy cập. Vui lòng thử lại.»Bạn bấm Huỷ ở màn hình của GoogleBấm «Đăng nhập bằng Google» lại
«Không thể xác thực với Google. Vui lòng thử lại.» / «Lỗi kết nối đến Google. Vui lòng kiểm tra mạng.» / «Lỗi mạng / Nhà cung cấp không phản hồi…»Mạng chập chờn hoặc Google không phản hồiBấm «Thử lại» trong khung báo lỗi
«Phiên đăng nhập không hợp lệ. Vui lòng thử lại.» / «Thiếu mã xác thực. Vui lòng thử lại.»Để trang đăng nhập quá lâu, hoặc mở nhiều tab cùng lúcBấm «Thử lại»
«Tài khoản chưa được phân vai trò. Vui lòng liên hệ admin để phân vai trò.»Tài khoản chưa có vai trò nàoBáo email cho quản trị hệ thống để được gán vai trò
«Tài khoản đã bị vô hiệu hóa. Vui lòng liên hệ quản trị viên khi được kích hoạt lại.»Tài khoản bị khoáLiên hệ quản trị hệ thống
«Hệ thống từ chối đăng nhập. Liên hệ CNTT để hỗ trợ.»Hệ thống từ chối mà không nêu lý doLiên hệ Trung tâm CNTT (đường dẫn ở cuối trang đăng nhập)
Trang chọn phân hệ: «Chưa có quyền truy cập» — «Tài khoản của bạn hiện chưa được phân quyền truy cập vào bất kỳ phân hệ nào…»Vai trò được gán chưa có quyền ở phân hệ nàoNhờ quản trị kiểm tra vai trò — xem Quản lý vai trò
Mở một màn thấy trang «TỪ CHỐI TRUY CẬP»Có vào phân hệ nhưng thiếu quyền xem màn đóBấm «Về Khu vực an toàn»; nhờ quản trị cấp quyền
Cổng SV: «Mã số sinh viên hoặc mật khẩu không đúng.»Gõ sai mã hoặc mật khẩuKiểm tra lại; quên mật khẩu thì liên hệ Phòng Công tác Sinh viên
Cổng SV: «Tài khoản không có vai trò sinh viên» / «Tài khoản không có quyền đăng nhập với vai trò sinh viên.»Tài khoản không phải tài khoản sinh viênCán bộ dùng Cổng xác thực DAU; sinh viên liên hệ Phòng Công tác Sinh viên
Cổng GV: «Mã giảng viên hoặc mật khẩu không đúng.»Gõ sai, hoặc gõ cả tiền tố «GV»Chỉ gõ phần số; quên mật khẩu thì liên hệ Phòng TCNS
Phụ huynh: «Email hoặc mật khẩu không đúng.» / «Mật khẩu tối thiểu 8 ký tự»Sai email / mật khẩuBấm «Quên mật khẩu?» để đặt lại
Phụ huynh: «Link đặt mật khẩu đã hết hạn hoặc đã được dùng. Vui lòng bấm “Quên mật khẩu” để nhận link mới.»Link quá 72 giờ hoặc đã dùngBấm «Quên mật khẩu» để nhận link mới
«Không kết nối được tới máy chủ. Vui lòng thử lại.»Mất mạngKiểm tra mạng rồi thử lại

Đăng nhập khi tài khoản chưa có vai trò

Email Google đang là tài khoản phụ huynh

Việc tiếp theo

Thuật ngữ

TừNghĩa
Cổng xác thực DAUTrang đăng nhập chung của cán bộ (IAM); một lần đăng nhập dùng cho mọi phân hệ quản lý
Phân hệMột ứng dụng nghiệp vụ: Quản lý Đào tạo, Công tác Sinh viên, Tài chính – Kế toán…
Vai tròNhóm quyền đặt tên sẵn mà quản trị gán cho tài khoản
Giới thiệuTài khoản, góp ý, theo dõi email