Quản lý Đào tạo
Phân hệ của Phòng Đào tạo: lập kế hoạch năm học, chương trình đào tạo, mở lớp học phần, phân công giảng viên, xếp thời khoá biểu và tổ chức đăng ký học phần. Đây cũng là nơi giữ dữ liệu nền học vụ (năm học, học kỳ, khoa, ngành, khoá, môn học) mà các phân hệ khác dùng chung.
Ai dùng
| Ai | Làm gì |
|---|---|
| Cán bộ Phòng Đào tạo | Mọi việc trong phân hệ |
| Trưởng bộ môn, lãnh đạo khoa | Phân công giảng viên cho lớp của bộ môn / khoa mình |
Mỗi màn cần quyền riêng — ghi ở thẻ nhanh đầu mỗi bài. Thiếu quyền: xem Bắt đầu và Bảng quyền theo việc.
Trình tự bắt buộc
Mỗi bước dùng kết quả của bước trước — làm sai thứ tự thì bước sau sẽ thiếu dữ liệu:
- Năm học và học kỳ → 2. Khoá tuyển sinh và chương trình đào tạo đã ban hành → 3. Danh mục môn của học kỳ → 4. Lớp học phần (cần sinh viên đã vào lớp danh nghĩa — việc của Phòng Công tác SV) → 5. Phân công giảng viên (cần định mức giờ giảng của năm học) → 6. Thời khoá biểu (xếp, phát hành) → 7. Đợt đăng ký học phần.
Cả chuỗi kèm phần việc của các phòng khác: Một học kỳ qua các phân hệ.
Nhận gì, giao gì
| Phân hệ | Nội dung | |
|---|---|---|
| Nhận | Công tác Sinh viên | Sinh viên trong lớp danh nghĩa (đã chốt) |
| Cơ sở vật chất | Phòng học, thời gian phòng bị khoá | |
| Tổ chức Nhân sự | Hồ sơ giảng viên, bộ môn, chức danh, chức vụ | |
| Cấu hình UMS | Khung giờ dạy, công tắc đăng ký học phần | |
| Giao | Tài chính – Kế toán | Lớp học phần đã khoá ⇒ học phí; danh mục học kỳ ⇒ số tín tính học phí |
| Cổng Sinh viên | Lớp mở, đợt đăng ký, thời khoá biểu đã phát hành, khung chương trình | |
| Cổng Giảng viên | Lớp phụ trách, lịch dạy khi thời khoá biểu đã phát hành |
Tôi muốn…
| Thời điểm | Tôi muốn | Bài |
|---|---|---|
| Chuẩn bị năm học | Tạo năm học mới kèm 3 học kỳ, sửa ngày học kỳ | Năm học và học kỳ |
| Khai ngày nghỉ lễ, nghỉ bù, ngày hoán đổi | Lịch năm học | |
| Tạo khoá tuyển sinh mới, sửa năm kết thúc | Khoá tuyển sinh | |
| Tạo khung chương trình đào tạo, nhóm tự chọn, nạp Excel | Tạo chương trình đào tạo | |
| Ban hành chương trình; sửa khung đã ban hành sai | Ban hành chương trình đào tạo | |
| Xem chuyên ngành nào của khoá còn thiếu chương trình | Độ phủ chương trình đào tạo | |
| Nhập định mức giờ giảng theo chức danh, chức vụ | Định mức giờ giảng | |
| Kế hoạch học kỳ | Đưa môn vào danh mục của học kỳ | Danh mục môn của học kỳ |
| Mở lớp học phần (cả khoá / theo ngành / một môn) | Mở lớp học phần | |
| Mở, khoá, huỷ lớp; sửa sức chứa; xoá lớp mở nhầm | Trạng thái lớp học phần | |
| Thêm, chuyển, gỡ sinh viên của một lớp học phần | Sinh viên của lớp học phần | |
| Gán giảng viên chính, đồng giảng, trợ giảng | Phân công giảng viên | |
| Gợi ý phân công tự động, xuất bảng, chốt phân công | Gợi ý và chốt phân công | |
| Xem lịch theo lớp / giảng viên / phòng, xếp tay từng buổi | Xếp thời khoá biểu | |
| Chạy xếp tự động, rà xung đột, phát hành | Xếp tự động, phát hành TKB | |
| Đăng ký học phần | Mở đợt đăng ký, đóng lớp khi hết đợt | Mở đợt đăng ký |
| Kiểm tra lượt tự xếp sinh viên năm nhất | Theo dõi đăng ký, lượt tự xếp | |
| Khi có thay đổi | Thêm, sửa, ngừng dùng môn học | Môn học, Nhập môn học từ Excel |
| Xem môn dạy cho khoá / ngành nào, khai thuộc tính, ràng buộc | Chi tiết môn học | |
| Thêm khoa, ngành; khai ký tự lớp, mã ngành | Khoa và ngành | |
| Đối chiếu lớp danh nghĩa của khoá | Lớp danh nghĩa |
Hỏi ai khi kẹt
- Nghiệp vụ đào tạo: Phòng Đào tạo.
- Không thấy chức năng: quản trị hệ thống — xem Bắt đầu.
- Lỗi phần mềm, góp ý: menu tài khoản (tên bạn, góc trái dưới) → Gửi góp ý.