Khai ngày nghỉ lễ và ngày hoán đổi của năm học

Làm xong, thời khoá biểu, Cổng Sinh viên và Cổng Giảng viên tự trừ các buổi rơi vào ngày nghỉ, và ngày hoán đổi được học theo lịch của thứ khác.

Khi nào cần

Căn cứ: Quy trình QT.ĐT-04 Lập kế hoạch học kỳ theo CTK, bước 2 — «Thống kê các ngày nghỉ lễ theo quy định trong năm để nhập vào phần mềm QLĐT» (tháng 5 hằng năm); ngày lễ theo Điều 112, nghỉ bù theo Điều 111 khoản 3 Bộ luật Lao động 2019.

Trước khi bắt đầu

• Năm học đã có, 3 học kỳ đủ ngày bắt đầu, ngày kết thúc và số tuần — xem Chuẩn bị năm học mới. Học kỳ thiếu ngày thì ngày nghỉ khai ở đây không trừ được vào kỳ đó.
• Danh sách ngày nghỉ của năm theo Kế hoạch giảng dạy và học tập năm học đã ký và thông báo nghỉ lễ.
• (Nên có) Khung giờ dạy (Thứ 2 – Thứ 7 × sáng / chiều / tối) đã cấu hình ở phân hệ Cấu hình UMS — cột phải của lịch ghi lại khung này, kèm lối «Sửa ở Cấu hình hệ thống».

Các bước

A. Khai ngày hoán đổi (đi học bù)

Ngày hoán đổi là ngày đi học, không phải ngày nghỉ: ngày đó học theo thời khoá biểu của một thứ khác.

1. Trong hộp «Thêm ngày nghỉ», chọn «Loại» = «Ngày hoán đổi». Hộp tự khoá «Phạm vi» ở «Cả ngày» và «Đến ngày» bằng «Từ ngày» — chỉ khai được một ngày.
2. Chọn «Học theo lịch thứ» (bắt buộc). Danh sách bỏ thứ thật của ngày đã chọn; dòng nhỏ ghi «Ngày đã chọn thật ra là Thứ 7.»
3. Bấm «Thêm» → đọc ước tính → «Lưu».

Kết quả: ngày đó các lớp có lịch ở thứ đã chọn được học; lịch vốn có của thứ thật hôm đó thành nghỉ. Trên lịch năm ngày đó tô xanh; bảng «Danh mục» ghi «Học theo lịch Thứ 2» dưới loại.

B. Sửa, ngừng hiệu lực, bật lại, xoá

• Trên lịch: bấm ngày nghỉ → cột phải ghi tên, khoảng ngày, căn cứ và các nút «Sửa» · «Ngừng hiệu lực» · «Xoá».
• Tab «Danh mục»: lọc «Tất cả loại», «Tất cả trạng thái» («Hiệu lực» / «Ngừng»), tìm «Tìm theo tên ngày nghỉ…»; nút ⋯ ở cuối dòng có «Sửa», «Ngừng hiệu lực» (hoặc «Bật lại» với bản ghi đã ngừng), «Xoá».

Ưu tiên «Ngừng hiệu lực» thay cho xoá: ngày nghỉ cũng được gỡ khỏi thời khoá biểu nhưng bản ghi còn lại để tra cứu và bật lại được. «Xoá» là xoá cứng, mất cả vết kiểm toán — hộp «Xoá ngày nghỉ?» nhắc lại điều này trước khi bấm «Xoá». Sửa một bản ghi đang rơi vào học kỳ cũng qua bước ước tính ảnh hưởng như khi thêm.

C. In hoặc lưu PDF lịch năm

Bấm nút ⋮ cạnh «Thêm ngày nghỉ» → «In / Lưu PDF lịch năm». Hộp in của trình duyệt mở (chọn máy in hoặc Lưu thành PDF). Bản in có tiêu đề «LỊCH NĂM HỌC …» của Trường và chú giải màu. Nút chỉ hiện khi có quyền Xuất PDF / In A0.

Kiểm tra kết quả

• Lưới «Lịch năm» tô màu ngày vừa khai; cột phải «Ngày nghỉ trong năm» có dòng mới dưới đúng học kỳ; số «Ngày nghỉ» tăng.
• Màn Năm học: cột «Ngày nghỉ» của năm đó đổi thành «n đợt nghỉ ›».
• Màn Thời khoá biểu, tuần có ngày nghỉ: cột ngày ghi tên ngày nghỉ, buổi rơi vào bị gạch ngang.

Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác

Chỉ bản ghi ở trạng thái «Hiệu lực» mới tác động; bản ghi «Ngừng» được bỏ qua ở mọi nơi.

Trường hợp đặc biệt

• Nghỉ sáng và nghỉ chiều cùng một ngày là hai bản ghi hợp lệ. Chỉ «Cả ngày» mới đụng mọi buổi.
• Ngày đã có bản ghi khác đang hiệu lực trên cùng buổi: không lưu được (xem bảng dưới). Sửa khoảng ngày / phạm vi, hoặc «Ngừng hiệu lực» bản ghi kia rồi lưu lại.
• Bật lại một bản ghi đã ngừng có thể bị từ chối nếu trong lúc ngừng đã có bản ghi khác chiếm chỗ: «Không bật lại được — đang đụng: (tên bản ghi).»
• Ngày nghỉ nằm ngoài mọi học kỳ (giữa hai năm học): lưu thẳng, không có bước ước tính; cột phải gom vào nhóm «Ngoài khoảng các học kỳ».
• Năm học dài hơn 366 ngày: lưới chỉ tô tới «Lịch chỉ tô được tới dd/mm/yyyy …»; ngày nghỉ sau mốc đó vẫn có trong tab «Danh mục».
• Ngày hoán đổi luôn áp cả ngày — chưa hỗ trợ hoán đổi theo buổi.
• Chưa hỗ trợ: ngày nghỉ riêng cho một khoá hay một khoa (Giáo dục quốc phòng, tuần sinh hoạt công dân, đi thực tế), giảng viên nghỉ phép, buổi dạy bù theo ngày cụ thể. Ngày nghỉ khai ở đây áp cho toàn trường.
• Tài khoản không có quyền xem thời khoá biểu: bước ước tính ghi «Không ước tính được ảnh hưởng …» — vẫn lưu được, chỉ không biết trước số buổi bị đụng.

Gặp vấn đề?

Việc tiếp theo

• Mở lớp học phần cho học kỳ mới.
• Xếp thời khoá biểu — bộ xếp tự động né các ngày nghỉ vừa khai.
• Ngày nghỉ khai sau khi đã phát hành thời khoá biểu: bước ước tính ảnh hưởng cho biết lớp nào mất buổi, ngày nào — dùng để bố trí dạy bù.

Thuật ngữ