Xem chi tiết môn học, khai thuộc tính giảng dạy và ràng buộc
Làm xong, bạn biết môn đang dạy cho khoá, ngành nào ở học kỳ mấy, học kỳ này đã mở những lớp nào — và môn có đủ loại môn, số tiết/buổi, ràng buộc tiên quyết để chia lớp, xếp thời khoá biểu và cho sinh viên đăng ký đúng.
- Ai làm: Phòng Đào tạo; chuyên viên khai thuộc tính giảng dạy
- Khi nào: trước khi mở lớp học phần và xếp thời khoá biểu (HK1 — tháng 6, HK2 — tháng 12); khi khoa, bộ môn hỏi môn đang dạy ở đâu
- Quyền cần có: xem trang: phân hệ Quản lý Đào tạo › Danh mục & Tổ chức › Môn học theo Khoa (master) — Xem danh sách, hoặc › Chương trình & Kế hoạch › Thuộc tính & ràng buộc môn học — Xem thuộc tính & ràng buộc. Tab chương trình cần thêm Chương trình đào tạo (CTĐT) — Xem dữ liệu; tab lớp cần Tổ chức giảng dạy › Lớp học phần (LHP) — Xem dữ liệu. Sửa thuộc tính: Sửa thuộc tính môn (loại môn, số tiết/buổi); thêm / gỡ ràng buộc: Thêm ràng buộc (tiên quyết/học trước/song hành) / Xoá ràng buộc — hoặc thay cả ba bằng Môn học theo Khoa (master) — Cập nhật / Ngừng sử dụng
- Màn hình: Quản lý Đào tạo › Danh mục nền › Môn học › bấm mã môn
Khi nào cần
| Câu hỏi / việc | Xem ở |
|---|---|
| Môn dạy cho khoá, ngành nào, học kỳ thứ mấy, bắt buộc hay tự chọn | Tab Chương trình đào tạo áp dụng |
| Học kỳ này môn đã mở bao nhiêu lớp, ai dạy, sĩ số bao nhiêu; lớp có phải ngoài kế hoạch | Tab Lớp học phần |
| Môn phải học sau môn nào | Tab Ràng buộc môn học, thêm / gỡ ở B |
| Khai loại môn, số tiết/buổi trước khi chia lớp, xếp thời khoá biểu | A. Khai thuộc tính giảng dạy |
| Rà nhanh nhiều môn mà không rời bảng | C. Ngăn «Thuộc tính & Ràng buộc» |
Căn cứ: QT.ĐT-04 Lập kế hoạch học kỳ theo CTK — bước 3 (thống kê môn học từng khoá, từng ngành theo chương trình khung), bước 7–9 (mở lớp học phần, sĩ số tối đa / tối thiểu); lớp học lại, cải thiện theo QT.ĐT-042.
Trước khi bắt đầu
- Môn đã có trong danh mục — xem Môn học.
- (Để tab chương trình có nội dung) Môn đã nằm trong khung chương trình đào tạo — xem Chương trình đào tạo.
- (Để tab lớp có nội dung) Học kỳ đã được tạo và đã mở lớp — xem Chuẩn bị năm học mới, Mở lớp học phần.
Các bước
Mở trang chi tiết
Trên màn Môn học, bấm mã hoặc tên môn. Mã môn ở chi tiết chương trình đào tạo và ở bảng danh mục học kỳ cũng mở trang này — đúng ngành, đúng học kỳ đang xem.
Đọc phần đầu trang và cột phải
- Đầu trang: mã, tên, trạng thái («Đang dùng» / «Ngừng dùng»), dòng tóm tắt «n tín chỉ · Khoa chủ quản: … · Bộ môn: …»; nút «Sửa môn học», «Thuộc tính giảng dạy», «Ngừng sử dụng» (theo quyền). Môn đã ngừng có khung «Môn đã ngừng sử dụng» ghi lý do, thời điểm, người ngừng.
- Cột phải, thẻ «Thông tin môn học» — giá trị chung của môn, giống nhau ở mọi chương trình: «Mã tự quản», «Tính điểm TBC», «Tên tiếng Anh», «Số tín chỉ», «Số tiết LT / TH» (lấy từ dòng danh mục học kỳ tạo gần nhất), «Khoa chủ quản», «Bộ môn quản lý», «Hình thức», «Nhóm môn», «Khối kiến thức». Danh mục của học kỳ chưa bắt đầu còn ghi số tín chỉ cũ thì dưới «Số tín chỉ» có dòng vàng «Danh mục (học kỳ) còn ghi n TC».
- Thẻ «Thuộc tính giảng dạy»: «Loại môn», «Số tiết / buổi», «Trần sĩ số mặc định».
- Ba tab ở cột trái; tab đang mở được nhớ trên địa chỉ trang (tải lại vẫn giữ).
Xem chương trình đào tạo áp dụng
Tab «Chương trình đào tạo áp dụng» (số trên tab = số chương trình đang liệt kê). Dòng đầu «n CTĐT · m khoá»; mỗi khoá một khối, mỗi dòng gồm:
- «Học kỳ n» — học kỳ thứ mấy của chương trình, kèm học kỳ năm học tương ứng (vd «HK1 2026-2027»; ghi «(chưa tạo)» khi học kỳ năm học đó chưa được tạo).
- Nhãn «Bắt buộc» / «Tự chọn».
- Các ngành / chuyên ngành học môn ở học kỳ đó; nhãn «Nháp» = khung chưa ban hành.
Rê chuột vào tên ngành để xem thẻ chi tiết của môn trong chương trình đó: học kỳ, bắt buộc / tự chọn, «Khối kiến thức: …» (kèm «(giá trị chung của môn)» khi chương trình không khai riêng), «Nhóm tự chọn: …», «Không tính vào tín chỉ tích luỹ.», các môn học trước / tiên quyết / song hành của chương trình đó. Bấm tên ngành để mở chương trình.
Khoá đã kết thúc ẩn sau nút «Hiện n khoá đã kết thúc»; chương trình đã ngừng áp dụng không liệt kê (chỉ ghi «Không liệt kê n CTĐT đã ngừng áp dụng.»).
Xem lớp học phần theo học kỳ
Tab «Lớp học phần» — mặc định học kỳ hiện tại, đổi ở ô học kỳ.
- «n lớp · m lớp mọi học kỳ».
- «Theo CTĐT, kỳ này: (khoá) — Học kỳ n (k ngành)» — khoá nào phải học môn ở học kỳ đang xem. Không khoá nào: «không khoá nào học môn này — lớp mở ở kỳ này là lớp ngoài kế hoạch (học lại / cải thiện).»
- «Đã có trong danh mục học kỳ này.» hoặc «Chưa đưa vào danh mục học kỳ này.», kèm «Mở danh mục học kỳ ›».
- Bảng Mã lớp · Giảng viên chính · Sĩ số · Trạng thái. Sĩ số ghi «đã đăng ký / sức chứa», thêm «(tối thiểu n)» khi lớp chưa đạt sĩ số tối thiểu. Hơn 50 lớp ⇒ «Xem đủ ở màn Lớp học phần ›».
Xem ràng buộc môn học
Tab «Ràng buộc môn học» — ba nhóm Tiên quyết, Học trước, Song hành (trống ghi «Chưa có.»). Ràng buộc ở đây lưu ở cấp môn, áp dụng ở mọi chương trình có cả hai môn; ràng buộc riêng của từng chương trình xem bằng cách rê vào tên ngành ở tab chương trình.
A. Khai thuộc tính giảng dạy
Loại môn và số tiết/buổi được bộ chia lớp và xếp thời khoá biểu đọc trực tiếp.
- Bấm «Thuộc tính giảng dạy» ở đầu trang (hoặc «Sửa» trong ngăn C) → hộp «Thuộc tính giảng dạy — (mã)».
- Chọn «Loại môn»: Lý thuyết, Thực hành, Đồ án, Ngoài trời. Dòng dưới ghi trần sĩ số tương ứng.
- Nhập «Số tiết/buổi» — để trống nếu chưa khai. Mức thường dùng: Lý thuyết 4, Thực hành 5 (ca phòng máy / xưởng vẽ), Ngoài trời 5; vượt mức thường thì có cảnh báo vàng nhưng vẫn lưu được, ví dụ «Môn Lý thuyết thường 4 tiết/buổi — 5 tiết là vượt mức thường dùng. Vẫn lưu được.» Tối đa 5 tiết/buổi.
- Bấm «Cập nhật».
Kết quả: thông báo «Đã cập nhật thuộc tính môn “(mã)”.»; thẻ «Thuộc tính giảng dạy» ở cột phải cập nhật.
Trần sĩ số mặc định là quy ước theo loại môn, không khai riêng cho từng môn: Đồ án 15 · Lý thuyết 60 · Thực hành theo sức chứa phòng máy / xưởng · Ngoài trời 40. Sĩ số tối đa / tối thiểu thật đặt ở từng lớp học phần.
B. Thêm hoặc gỡ ràng buộc
- Mở tab «Ràng buộc môn học» → khối «Thêm ràng buộc».
- Chọn loại: «Tiên quyết» — phải học và đạt môn kia trước; «Học trước» — phải học môn kia trước (chưa cần đạt); «Song hành» — học môn kia trước hoặc cùng kỳ.
- Gõ vào «Tìm mã / tên môn…», rồi chọn trong «Chọn môn liên quan…» (hiện 20 môn khớp đầu tiên; môn đã ngừng sử dụng hiện mờ, ghi «· Ngừng sử dụng»).
- Bấm «Thêm». Thông báo «Đã thêm ràng buộc.»
Gỡ: bấm dấu × («Xoá ràng buộc») ở dòng ràng buộc → «Đã xoá ràng buộc.» Gỡ ngay, không hỏi lại.
C. Ngăn «Thuộc tính & Ràng buộc»
Rà nhiều môn liên tục mà không rời bảng (bộ lọc và trang đang xem giữ nguyên):
- Trên màn Môn học, bấm ⋯ cuối dòng → «Thuộc tính & Ràng buộc».
- Ngăn bên phải hiện Loại môn · Tiết/buổi · Trần sĩ số; bấm «Sửa» để mở hộp ở A.
- Khối «Ràng buộc môn học» thêm / gỡ như B. «Mở trang chi tiết» để xem đủ.
Kiểm tra kết quả
- Thuộc tính: thẻ «Thuộc tính giảng dạy» ở cột phải và cột «Loại môn», «Tiết/buổi» trên bảng Môn học hiện giá trị mới ngay.
- Ràng buộc: dòng mới xuất hiện đúng nhóm trong tab «Ràng buộc môn học»; số trên tab tăng.
- Đổi loại môn của môn đang được dùng có thể kèm cảnh báo vàng «Thay đổi loại hình môn có thể ảnh hưởng đến trần sĩ số chia lớp … Lớp học phần đã mở giữ nguyên loại cũ — chỉ lớp mở sau theo loại mới.» — đã lưu, chỉ là lời nhắc.
Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác
| Ở đâu | Điều gì xảy ra | Khi nào | Ai thấy |
|---|---|---|---|
| Lớp học phần | Loại môn quyết định trần sĩ số khi chia lớp; lớp đã mở giữ loại cũ, lớp mở sau theo loại mới. Môn Ngoài trời không mở lớp Online | Lần chia / mở lớp sau | Phòng Đào tạo |
| Thời khoá biểu | Số tiết/buổi dùng khi xếp lịch; môn Ngoài trời học tại Sân ngoài trời — không chọn phòng, không xếp buổi tối | Lần xếp lịch sau | Phòng Đào tạo |
| Cổng Sinh viên — đăng ký | Khi sinh viên bấm đăng ký lớp, hệ thống kiểm tra tiên quyết, học trước, song hành và báo vi phạm | Lượt đăng ký sau khi thêm / gỡ | Sinh viên |
| Chương trình đào tạo | Ràng buộc cấp môn hiện ở mọi chương trình có cả hai môn | Ngay | Phòng Đào tạo |
Trường hợp đặc biệt
- Tab bị thiếu: không có quyền xem lớp học phần thì không có tab «Lớp học phần»; không có quyền xem thuộc tính lẫn môn học thì không có tab «Ràng buộc môn học». Tab chương trình luôn có, nhưng thiếu quyền xem chương trình thì chỉ ghi «Có trong n khung — cần quyền xem CTĐT để liệt kê.»
- Môn đại cương có rất nhiều chương trình: tab chương trình tự cuộn trong khung; khoá đã kết thúc ẩn sẵn.
- Mở từ chi tiết chương trình đào tạo: ngành của chương trình vừa rời được tô vàng.
- Học kỳ hè hoặc học kỳ không khoá nào học môn theo chương trình: dòng «Theo CTĐT, kỳ này» báo lớp ngoài kế hoạch — bình thường với lớp học lại, cải thiện.
- Chương trình đào tạo khai bắt buộc / tự chọn, học kỳ, khối kiến thức khác nhau giữa các ngành (vd một môn ở học kỳ 2 của ngành này, học kỳ 4 của ngành khác) — luôn đọc theo từng ngành ở tab chương trình, không theo thẻ «Thông tin môn học».
- Ràng buộc tiên quyết vòng tròn (A tiên quyết B, B tiên quyết A): hệ thống từ chối.
- Môn đã ngừng sử dụng: vẫn xem được đủ; không có nút «Ngừng sử dụng».
- Không quyền xem thuộc tính giảng dạy: thẻ ghi «Bạn không có quyền xem thuộc tính giảng dạy của môn.»
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Vì sao | Làm gì |
|---|---|---|
| Không có nút «Thuộc tính giảng dạy» / khối «Thêm ràng buộc» / dấu × | Thiếu quyền sửa thuộc tính / thêm / xoá ràng buộc (hoặc «Cập nhật / Ngừng sử dụng» của Môn học) — nút ẩn hẳn | Nhờ quản trị hệ thống cấp quyền |
| Trang «TỪ CHỐI TRUY CẬP» | Không có quyền xem «Môn học theo Khoa (master)» lẫn «Thuộc tính & ràng buộc môn học» | Nhờ quản trị hệ thống cấp quyền |
| «Không tìm thấy môn học.» | Môn đã bị xoá hoặc đường dẫn sai | Quay lại màn Môn học, tìm lại |
| «Toàn trường tối đa 5 tiết/buổi.» | Số tiết/buổi vượt trần | Nhập 1–5, hoặc để trống |
| «Số tiết/buổi phải là số nguyên ≥ 1.» | Số lẻ hoặc 0 | Nhập số nguyên |
| «Quan hệ tiên quyết tạo chu trình — không hợp lệ.» | Môn kia (trực tiếp hoặc qua môn khác) đã cần môn này làm tiên quyết | Kiểm tra lại ràng buộc của môn kia |
| «Môn không thể tự tham chiếu chính nó.» | Chọn chính môn đang xem | Chọn môn khác |
| «Không có môn phù hợp.» trong ô chọn môn | Từ khoá không khớp, hoặc môn đã có ràng buộc với môn này | Gõ mã / tên khác |
| Tab lớp: «Không tải được danh sách lớp học phần — chưa thể kết luận môn đã mở lớp hay chưa.» | Lỗi mạng hoặc thiếu quyền | Tải lại trang; đừng dựa vào bảng này để xoá / ngừng môn |
| Tab chương trình: «n khung không đọc được — danh sách có thể thiếu.» | Một số khung không đọc được | Tải lại trang |
Việc tiếp theo
- Sửa mã, tên, số tín chỉ, bộ môn quản lý, ngừng sử dụng môn: Môn học.
- Đưa môn vào danh mục học kỳ và mở lớp: Danh mục học kỳ → Mở lớp học phần.
- Xếp lịch cho lớp: Xếp thời khoá biểu.
Thuật ngữ
| Từ | Nghĩa |
|---|---|
| Học kỳ n (CTĐT) | Học kỳ thứ mấy trong chương trình của khoá — khác học kỳ năm học (vd «HK1 2026-2027») |
| Tiên quyết | Phải học và đạt môn kia trước |
| Học trước | Phải đã học môn kia trước, chưa cần đạt |
| Song hành | Học môn kia trước hoặc cùng học kỳ |
| Trần sĩ số mặc định | Số sinh viên tối đa mỗi lớp theo loại môn, dùng khi chia lớp tự động |