Cấu hình định mức giờ giảng cho năm học

Làm xong, mỗi giảng viên có định mức và trần giờ chuẩn của năm học, bàn Phân công giảng dạy mở được và hiện % tải của từng giảng viên.

Khi nào cần

Căn cứ: Thông tư 20/2020/TT-BGDĐT (chế độ làm việc của giảng viên — cột «TT 20 tối thiểu» của tab chức vụ lãnh đạo); quy đổi giờ chuẩn theo QĐ 628/2015/QĐ-ĐHKT; phân công theo QT.ĐT-031 Phân công giảng dạy (HK1 tháng 6, HK2 tháng 12); thanh toán giờ vượt định mức theo QT.ĐT-16.

Trước khi bắt đầu

• Năm học đã được tạo — xem Chuẩn bị năm học mới.
• Hồ sơ giảng viên ở Tổ chức Nhân sự đã đúng chức danh, bộ môn, cơ hữu / thỉnh giảng — bảng lấy các thông tin này từ hồ sơ nhân sự, màn này không sửa được.
• (Cho tab chức vụ) Phòng TCNS đã bật «Giảm định mức giờ giảng» cho các chức vụ lãnh đạo, quản lý trong danh mục Chức vụ, và lãnh đạo khoa / trưởng bộ môn đã được bổ nhiệm ở Tổ chức Nhân sự.
• Có văn bản định mức của năm học (số giờ chuẩn và trần theo từng chức danh, mức giảm theo chức vụ).

Các bước

A. Cấu hình theo chức danh và chức vụ lãnh đạo

Làm một lần cho mỗi năm học. Chip «n chưa nhập» trên nút cho biết còn bao nhiêu chức danh và chức vụ lãnh đạo chưa có số.

1. Bấm «Cấu hình định mức». Hộp «Định mức giờ giảng · Năm học (năm)» mở ở tab «Theo chức danh».

2. Nhập «Định mức (giờ)» và «Trần (giờ)» cho từng chức danh: Trợ giảng · Giảng viên · Giảng viên chính · Phó Giáo sư · Giáo sư. Số giờ lớn hơn 0, tối đa 2.000, tối đa 2 chữ số thập phân; trần phải lớn hơn hoặc bằng định mức. Dòng chưa có số thì để trống cả hai ô. Mức này áp cho giảng viên cơ hữu không giữ chức vụ lãnh đạo và chưa có định mức riêng — không áp cho giảng viên thỉnh giảng.

3. Bấm tab «Theo chức vụ lãnh đạo». Mỗi dòng là một chức vụ trong danh mục Chức vụ của Tổ chức Nhân sự đã bật «Giảm định mức giờ giảng»; cột «TT 20 tối thiểu» ghi mức tối thiểu theo Thông tư 20/2020 (rê chuột để xem chi tiết với Trưởng / Phó khoa). Nhập định mức và trần giờ / năm như chức danh. Các chức vụ còn lại nằm trong mục thu gọn «Chức vụ khác (n)» — chỉ nhập khi Trường có quy định riêng. Dòng ghi «Theo định mức của «…»» là chức vụ ghép, dùng số của chức vụ kia, không sửa riêng được.

4. Bấm «Lưu định mức» (một nút lưu cả hai tab — chức danh trước, chức vụ sau). Thông báo «Đã lưu định mức cho n chức danh và m chức vụ.» Chỉ dòng đã sửa được ghi; dòng không sửa giữ nguyên.

B. Sao chép từ năm học khác

1. Bấm mũi tên cạnh nút «Cấu hình định mức» → «Sao chép định mức từ năm học khác». (Hoặc bấm liên kết «sao chép từ năm học khác» trong hộp cấu hình khi năm học chưa có chức danh nào.)

2. Chọn «Từ năm học (nguồn)» và «Sang năm học (đích)» — mặc định năm đích là năm đang xem. Giữ tích «Chép cả ghi đè định mức của từng giảng viên» nếu muốn chép cả định mức riêng; bỏ tích thì chỉ chép theo chức danh và chức vụ lãnh đạo.

3. Bấm «Sao chép». Hộp hiện kết quả theo từng nhóm — «Mặc định theo chức danh», «Theo chức vụ lãnh đạo», «Ghi đè từng giảng viên» — với «Đã chép», «Bỏ qua vì đã có», «Bỏ qua vì không còn hồ sơ» (giảng viên đã rời trường). Bấm «Xem năm học vừa chép» (hoặc «Xong — xem lại (năm)»).

Sao chép chỉ điền dòng còn thiếu ở năm đích: chức danh, chức vụ, giảng viên đã có định mức ở năm đích giữ nguyên. Chạy lại nhiều lần vẫn an toàn.

C. Đặt định mức riêng cho một giảng viên

1. Tìm giảng viên (ô «Tìm mã hoặc tên GV…»), bấm ⋯ cuối dòng → «Đặt định mức riêng…» (giảng viên đã có thì là «Sửa định mức riêng…»).

2. Hộp «Định mức riêng — (họ tên) (mã)» ghi chức danh, bộ môn, định mức đang áp dụng và giờ đã phân công. Ô số được điền sẵn bằng định mức đang áp — thường chỉ cần chỉnh.

   • «Định mức (giờ/năm)»: nhập 0 nghĩa là miễn giảng.
   • «Trần (giờ/năm)»: lớn hơn hoặc bằng định mức.
   • «Lý do ghi đè (không bắt buộc)», vd «Giảm trừ do kiêm nhiệm Trưởng bộ môn.» — tối đa 500 ký tự.

3. Bấm «Lưu định mức riêng». Thông báo «Đã đặt định mức riêng cho (họ tên).»; cột «Nguồn định mức» của giảng viên đổi thành «Ghi đè riêng». Định mức riêng chỉ áp cho năm học đang chọn và thắng mọi mặc định.

4. Muốn trả giảng viên về mặc định: mở lại hộp → «Bỏ ghi đè» → xác nhận «Bỏ ghi đè định mức?». Giảng viên quay về định mức theo chức vụ (nếu có) hoặc theo chức danh; ghi chú riêng bị xoá.

Kiểm tra kết quả

• Chip «n chưa nhập» trên nút «Cấu hình định mức» biến mất khi mọi chức danh và chức vụ lãnh đạo đã có số.
• Ô «Trạng thái» → «Chưa có định mức» chỉ còn giảng viên thỉnh giảng chưa đặt định mức riêng (hoặc về 0).
• Rê chuột vào cột «Cập nhật» để xem thời điểm và người sửa gần nhất của định mức đang áp; trong hộp cấu hình, biểu tượng đồng hồ cuối dòng cũng ghi lần cập nhật cuối.
• Màn Phân công giảng dạy của học kỳ thuộc năm học đó mở được bàn phân công.

Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác

Trường hợp đặc biệt

• Giảng viên thỉnh giảng: không nhận mặc định theo chức danh hay chức vụ — chỉ có định mức khi được đặt định mức riêng. Không đặt thì nguồn là «Chưa có định mức».
• Giảng viên giữ chức vụ lãnh đạo: áp định mức của chức vụ thay cho chức danh; kiêm nhiều chức vụ ⇒ lấy số thấp nhất. Chức vụ chưa có số ở năm học đó thì giảng viên rơi về định mức theo chức danh.
• Chức vụ lãnh đạo không có trong tab: Phòng TCNS chưa bật «Giảm định mức giờ giảng» cho chức vụ đó — dòng nằm trong «Chức vụ khác»; nếu tên chức vụ có trong Thông tư 20 thì dòng ghi «Có trong TT 20/2020 — nhờ Phòng TCNS bật «Giảm định mức giờ giảng»». Số nhập ở «Chức vụ khác» vẫn được áp.
• Đã nhập số cho một dòng thì không xoá về trống được, chỉ sửa (chân hộp ghi «Ô trống = chưa nhập. Đã nhập thì chỉ sửa được, không xoá.»).
• Một dòng sai thì cả tab không được ghi: sửa dòng đang báo đỏ rồi lưu lại. Nếu tab chức danh đã lưu mà tab chức vụ lỗi, thông báo bắt đầu bằng «Đã lưu n chức danh.» — chỉ cần sửa phần chức vụ.
• Một lần lưu tối đa 200 chức vụ — sửa nhiều hơn thì lưu thành nhiều lần.
• Danh mục Chức vụ vừa đổi trong lúc bạn đang nhập (Nhân sự ngừng dùng hoặc ghép chức vụ): thông báo «Danh mục Chức vụ vừa thay đổi nên chưa ghi chức vụ nào. Đã tải lại danh sách — nhập lại rồi lưu.»
• Năm học trước đã có định mức riêng cho giảng viên đã nghỉ: khi sao chép, dòng đó vào «Bỏ qua vì không còn hồ sơ».
• Học kỳ hè: thuộc năm học của nó — định mức cả năm đã gồm giờ của học kỳ hè.
• Đang gõ dở mà đóng hộp: hệ thống hỏi «Xác nhận huỷ?» trước khi bỏ số vừa nhập.

Gặp vấn đề?

Việc tiếp theo

• Phân công giảng viên cho các lớp học phần của học kỳ.
• Cả chuỗi việc của một học kỳ: Liên phân hệ.

Thuật ngữ