Mở lớp học phần cho học kỳ mới

Làm xong, mỗi môn của học kỳ có lớp học phần để phân công giảng viên, xếp thời khoá biểu và cho sinh viên đăng ký.

Khi nào cần

Căn cứ: Quy trình QT.ĐT-04 Lập kế hoạch học kỳ theo CTK, bước 7–8 (mở lớp học phần theo khoá, ngành, lớp danh nghĩa); lớp ngoài kế hoạch theo QT.ĐT-042.

Trước khi bắt đầu

Thiếu một trong các điều kiện dưới đây thì nút mở lớp bị khoá hoặc hộp thoại báo không mở được:

• Học kỳ đã được tạo — xem Năm học và học kỳ.
• Khoá có chương trình đào tạo ở trạng thái «Đã ban hành» (cần cho cách A và B).
• Môn đã có trong danh mục của học kỳ (màn Danh mục theo học kỳ). Thiếu dòng danh mục thì cũng không tính được học phí cho sinh viên.
• Sinh viên của khoá đã vào lớp danh nghĩa — việc của Phòng Công tác Sinh viên. Khoá mới chỉ có sinh viên sau khi nhập học và được xếp lớp.
• (Nên có) Môn đã khai «Bộ môn quản lý» ở màn Môn học — để lớp mở ra thuộc đúng bộ môn khi phân công giảng viên.

Các bước

A. Chia lớp cả khoá

Mở lớp cho mọi môn bắt buộc của học kỳ chương trình mà khoá đang học, dựng từ lớp danh nghĩa.

1. Bấm «Chia lớp cả khoá». Hộp thoại đã điền sẵn «Khoá tuyển sinh» đang xem.

2. Bấm «Xem trước» — bước này không ghi gì. Đọc báo cáo: Lớp sẽ mở · Lớp Online · Môn sẽ mở · Đã có lớp · Chưa có SV · Lỗi, và các nhóm «Sẽ mở lớp», «Lỗi — không mở được», «Chưa có sinh viên — không mở lớp», «Đã có lớp của khoá — bỏ qua».

3. (Tuỳ chọn) Tích cột Online cho môn mở lớp trực tuyến. Mặc định mọi lớp học tại phòng; số lớp của môn thực hành đổi theo hình thức.

4. Bấm «Mở lớp thật» → hộp «Mở lớp học phần thật?» → gõ MO LOP → bấm «Mở lớp thật».

Kết quả: thông báo «Đã mở n lớp học phần (…)» và dải kết quả trong hộp.

B. Chia lớp theo ngành

Dùng cho khoá từ kỳ 2 trở đi, khi chỉ cần mở một số môn cho một số ngành.

1. Bấm mũi tên → «Chia lớp theo ngành».

2. Khung trái «Ngành · lớp danh nghĩa»: chọn ngành, hoặc «Tất cả ngành». Hệ thống mở lớp cho mọi lớp danh nghĩa của ngành có học môn — không chọn riêng từng lớp.

3. Khung phải: tick các môn cần mở. Môn chia thành ba nhóm: «Chưa có lớp», «Đã có lớp — tick là mở thêm lớp», «Không mở ở đây» (kèm lý do).

4. Bấm «Xem trước n môn» → kiểm tra bảng «Lớp học phần sẽ mở». Cần sửa thì «Quay lại chọn».

5. Bấm «Mở x lớp». Hộp hiện bảng «Lớp học phần đã mở» và khối «Bước tiếp theo».

C. Chia lớp một môn

Dùng cho học lại, học cải thiện, học vượt, học kỳ hè, hoặc mở thêm lớp cho một môn.

1. Bấm mũi tên → «Chia lớp một môn». Hộp có tiêu đề «Chia lớp tự động».

2. Chọn «Học phần». Để hệ thống tự đếm sĩ số, chọn đủ cả «Khoá tuyển sinh» và «Ngành»; hoặc nhập «Sĩ số đầu vào». Chọn «Hình thức».

3. Bấm «Chia lớp» — lớp được mở ngay, không có bước xem trước. Môn đã có lớp sẽ được mở thêm lớp.

Kết quả: hộp tự đóng, thông báo «Đã mở n lớp cho môn …».

Chỉ cần một lớp tay (mở bù, mở thêm): mũi tên → «Mở một LHP» → nhập Hình thức, Sức chứa, Sĩ số dự kiến → «Mở lớp». Mã lớp do hệ thống tự sinh.

Kiểm tra kết quả

• Bảng của khoá có lớp ở từng môn; dải số trên đầu bảng cập nhật Tổng LHP · Lập kế hoạch · Mở lớp · … · Chưa gán GV · Chưa xếp TKB.
• Lớp mới ở trạng thái «Lập kế hoạch», chưa có giảng viên. Riêng khoá đang ở kỳ 1: lớp mở ngay và hệ thống chạy lượt tự xếp sinh viên năm nhất vào lớp — theo dõi ở Đăng ký môn học › Lượt tự xếp.
• Dòng mô tả dưới thông báo cho biết lớp đã tự chuyển «Mở lớp» chưa (xem mục dưới).

Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác

Thông báo sau khi mở lớp có thể kèm một trong các câu:

• «n lớp đã chuyển Mở lớp · m lớp giữ Lập kế hoạch tới khi có giảng viên chính.»
• «Học kỳ chưa có đợt đăng ký còn hiệu lực — lớp giữ Lập kế hoạch tới khi có đợt.» — không phải lỗi; lớp tự mở khi có đợt.
• «Chưa tự chuyển Mở lớp được (lỗi hệ thống) — hệ thống tự mở lại trong ≤ 10 phút.»

Trường hợp đặc biệt

• Nhóm môn tự chọn có lựa chọn (vd sinh viên chọn một trong các ngoại ngữ — QĐ 347 Điều 3.2): «Chia lớp cả khoá» không dựng lớp cho các môn này (dải «Môn tự chọn có lựa chọn không mở trong lượt — dùng «Chia lớp một môn»»), và ở kỳ 1 hệ thống cũng không tự xếp sinh viên vào các môn đó. Mở bằng Chia lớp một môn, rồi thêm sinh viên bằng «Thêm SV» ở tab Sinh viên của lớp.
• Khoá từ kỳ 2: lớp mở ở «Lập kế hoạch» và không tự xếp sinh viên — sinh viên tự đăng ký trong đợt. Môn tự chọn không mở trong lượt cả khoá.
• Học kỳ hè, hoặc học kỳ không thuộc khung chương trình của khoá: hộp báo «Học kỳ này không thuộc khung CTĐT của khoá» — dùng Chia lớp một môn (lớp học lại / cải thiện / học vượt). Các lớp ngoài kế hoạch xem ở dòng «n lớp HP ngoài kế hoạch CTĐT (học lại, học vét…) — xem» cuối cột trái.
• Chạy lại: «Chia lớp cả khoá» không tạo lớp trùng — môn đã có lớp gắn lớp danh nghĩa của khoá được bỏ qua. «Chia lớp theo ngành» và «Chia lớp một môn» thì luôn mở thêm lớp.
• Môn ngoài trời (Giáo dục thể chất): lớp luôn học tại sân ngoài trời, không mở Online.
• Chia lớp theo ngành bị dừng giữa chừng (mất mạng, hệ thống giới hạn số thao tác): bấm «Mở tiếp phần còn lại (n)» — chỉ gửi phần chưa chạy.
• Mở nhầm lớp: xoá lớp (cần quyền Xóa). Lớp đã có sinh viên hoặc có buổi thời khoá biểu đã phát hành thì không xoá được.

Gặp vấn đề?

Việc tiếp theo

• Phân công giảng viên — gán giảng viên chính để lớp tự mở khi có đợt đăng ký.
• Xếp thời khoá biểu, xếp tự động và phát hành
• Mở đợt đăng ký học phần
• Cả chuỗi việc của một học kỳ: Một học kỳ qua các phân hệ.

Thuật ngữ