Xem học phí và công nợ học kỳ
Làm xong, bạn biết học kỳ này phải nộp bao nhiêu, đã nộp bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu — theo từng khoản thu.
- Ai làm: Sinh viên
- Khi nào: Đầu mỗi học kỳ, khi nhà trường ra thông báo học phí; sau khi đăng ký học phần xong; trước hạn nộp
- Quyền cần có: tài khoản Cổng SV (không cần quyền riêng)
- Màn hình: Cổng thông tin Sinh viên › Công nợ & học phí
Khi nào cần
| Tình huống | Xem ở |
|---|---|
| Biết số tiền phải nộp học kỳ này trước khi đi nộp / chuyển khoản | Công nợ & học phí — ô «Còn nợ» và bảng khoản thu |
| Kiểm tra khoản đã nộp đã được ghi nhận chưa | Cột «Đã nộp» của từng khoản |
| Xem lại học phí các học kỳ trước | Đổi ô học kỳ, hoặc Lịch sử các kỳ › Công nợ kỳ |
| Xem nhanh số còn nợ | Trang chủ — ô «Còn nợ kỳ này» |
Căn cứ: Quy trình thu học phí và lệ phí sinh viên của Phòng Tài chính – Kế toán — thông báo học phí ban hành đầu mỗi học kỳ.
Trước khi bắt đầu
- Đã đăng ký học phần (hoặc được nhà trường xếp lớp) — xem Đăng ký học phần. Học phí theo tín chỉ chỉ có sau khi có lớp.
- Phòng Tài chính – Kế toán đã lập công nợ học kỳ — xem Học phí học kỳ.
- (Nếu được miễn, giảm) Quyết định miễn giảm đã ban hành — xem Miễn giảm học phí.
Các bước
Mở màn và chọn học kỳ
Mở Công nợ & học phí (tiêu đề «Công nợ & học phí»). Màn tự chọn học kỳ gần nhất. Muốn xem kỳ khác, đổi ở ô học kỳ góc phải — ô chỉ liệt kê các kỳ bạn đã có công nợ hoặc đăng ký học phần, cộng kỳ hiện tại.
Đọc ba ô tổng
- «Tổng phải nộp» — tổng mọi khoản thu của học kỳ.
- «Đã nộp» — số đã được nhà trường ghi nhận.
- «Còn nợ» — còn phải nộp. Nộp đủ thì ô ghi «Đã hoàn thành nghĩa vụ kỳ này».
Xem chi tiết từng khoản thu
Bảng «Chi tiết các khoản thu» có các cột «Khoản thu», «Diễn giải», «Phải nộp», «Đã nộp», «Còn lại». Khoản còn nợ tô màu cam. Trên điện thoại, mỗi khoản là một thẻ.
Nộp tiền
Cổng chỉ hiển thị, không thu tiền. Đóng học phí tại phòng Kế hoạch – Tài chính hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn trong thông báo học phí của nhà trường.
Xem công nợ ở chỗ khác
- Trang chủ — ba ô «Còn nợ kỳ này» (kèm «Tổng phải nộp …»), «Đã nộp kỳ này», «Tín chỉ HK này».
- Lịch sử các kỳ — khối «Công nợ kỳ» («Tổng phải nộp», «Đã nộp», «Còn nợ») theo học kỳ đang chọn, nút «Xem chi tiết công nợ».
- Đăng ký học phần — khi danh sách lớp đã chốt, cuối giỏ có nút «Xem công nợ».
Kiểm tra kết quả
- Sau khi nộp, cột «Đã nộp» tăng và «Còn nợ» giảm khi Phòng Tài chính – Kế toán ghi nhận khoản nộp — không phải ngay lúc bạn chuyển khoản.
- Đã nộp đủ: ô «Còn nợ» bằng 0 ₫, ghi «Đã hoàn thành nghĩa vụ kỳ này».
Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác
Màn này chỉ để xem. Số liệu thay đổi khi:
| Ở đâu | Điều gì xảy ra | Khi nào | Ai thấy |
|---|---|---|---|
| Phòng Đào tạo khoá lớp học phần bạn đã đăng ký | Học phí theo tín chỉ của lớp vào công nợ (từ học kỳ 2 năm học 2026-2027) | Khoảng 1 phút sau khi lớp khoá | Bạn, Phòng TCKT |
| Phòng TCKT đổi đơn giá tín chỉ / tính lại học phí | Số «Phải nộp» của khoản học phí đổi theo | Vài phút sau | Bạn, Phòng TCKT |
| Phòng TCKT ban hành quyết định miễn giảm | Công nợ được tính lại theo quyết định | Ngay khi ban hành | Bạn, Phòng TCKT, Phòng CTSV |
| Phòng TCKT ghi nhận khoản bạn nộp | «Đã nộp» tăng, «Còn nợ» giảm | Khi ghi nhận | Bạn, Phòng TCKT |
| Giấy xác nhận vay vốn | Thông tin học phí, công nợ học kỳ được in kèm giấy | Khi bạn xin giấy | Bạn, ngân hàng nhận giấy |
Trường hợp đặc biệt
- Học kỳ 1 năm nhất: học phí là khoản khoán thu lúc nhập học, không tính lại theo lớp nhà trường xếp.
- Học kỳ 1 năm học 2026-2027 và các học kỳ trước: học phí là số Phòng TCKT đã nạp, không tự tính lại theo lớp.
- Bạn đang nghỉ học (bảo lưu, thôi học, đình chỉ, chuyển trường): không phát sinh khoản thu mới; khoản cũ (nếu có) Phòng TCKT rà soát — xem Sinh viên nghỉ học, bảo lưu.
- Đăng ký thêm hoặc hủy lớp sau khi đã có công nợ: số học phí cập nhật khi lớp khoá — chưa khoá thì chưa đổi.
- Số liệu chưa khớp với biên lai: liên hệ phòng Kế hoạch – Tài chính (KHTC) để đối chiếu, mang theo biên lai / ảnh chụp giao dịch.
- Phần mềm chưa có: ô «Diện học phí» ở Trang chủ chưa có dữ liệu (ghi «—»); chưa thanh toán trực tuyến trên Cổng SV.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Vì sao | Làm gì |
|---|---|---|
| «Tài khoản không có vai trò sinh viên» khi đăng nhập, hoặc trang «TỪ CHỐI TRUY CẬP» | Đăng nhập bằng tài khoản không phải sinh viên | Đăng nhập lại bằng mã số sinh viên |
| «Kỳ này chưa phát sinh khoản thu nào.» | Phòng TCKT chưa lập công nợ học kỳ, hoặc lớp chưa khoá | Chờ thông báo học phí; hỏi qua Hỗ trợ & Hỏi đáp |
| «Chưa có học kỳ nào có công nợ hoặc đăng ký học phần.» | Bạn chưa có học kỳ nào có dữ liệu | Đăng ký học phần trước |
| Ô «Còn nợ kỳ này» ở Trang chủ ghi «Chưa tính công nợ» | Học kỳ đang xem chưa có công nợ | Chờ Phòng TCKT lập công nợ |
| Đã chuyển khoản mà «Đã nộp» chưa tăng | Phòng TCKT chưa ghi nhận khoản nộp | Chờ, quá lâu thì liên hệ phòng KHTC kèm ảnh giao dịch |
Việc tiếp theo
- Cần giấy xác nhận vay vốn ngân hàng (kèm thông tin học phí): Xin giấy xác nhận.
- Thắc mắc về học phí: Hỗ trợ & Hỏi đáp.
Thuật ngữ
| Từ | Nghĩa |
|---|---|
| Công nợ | Số tiền bạn còn phải nộp cho nhà trường trong học kỳ |
| Khoản thu | Một loại tiền phải nộp (học phí, lệ phí, bảo hiểm…) — tên do Phòng TCKT đặt |
| Miễn giảm | Phần học phí được miễn / giảm theo chính sách và quyết định của nhà trường |