Sinh viên nghỉ học, bảo lưu, trở lại

Khi Phòng Công tác Sinh viên đổi trạng thái học tập của một sinh viên, nhiều phân hệ khác tự thay đổi theo. Bài này cho biết ai thấy gì và ai phải làm gì tiếp.

Bốn trạng thái nghỉ

Bảo lưu, Thôi học, Đình chỉ, Chuyển trường. Đổi sang một trong bốn trạng thái này bắt buộc ghi lý do.

Ai thấy gì

Ở đâu	Điều gì xảy ra	Ai cần làm
Công tác SV — đổi trạng thái	Ghi trạng thái + lý do, lưu nhật ký	Phòng Công tác Sinh viên
Tài chính — Chờ TCKT xử lý	Có một việc mới để rà công nợ của sinh viên (cả khi sinh viên vào lẫn ra khỏi trạng thái nghỉ); cán bộ đang mở màn nhận thông báo	Phòng Tài chính – Kế toán: rà soát rồi bấm «Đã xử lý»
Tài chính — đợt thu	Sinh viên đang nghỉ không nhận khoản thu mới; tính học phí bỏ qua sinh viên này	—
Đào tạo — danh sách lớp học phần	Không thêm / chuyển được sinh viên đang nghỉ vào lớp	—
Cổng SV — đăng ký học phần	Màn hiện «Bạn đang nghỉ học», không có nút đăng ký / huỷ	—

Sinh viên trở lại học

Phòng Công tác Sinh viên đổi trạng thái về đang học.
Phòng Tài chính – Kế toán nhận thêm một việc «Chờ TCKT xử lý» để rà công nợ.
Sinh viên tự đăng ký học phần lại được trong đợt đang mở.

Phần mềm chưa hỗ trợ chuyển sinh viên sang lớp của khoá sau (vd sinh viên bảo lưu trở lại học cùng khoá mới theo quyết định của Hiệu trưởng): chuyển lớp chỉ được trong cùng khoá. Trường hợp này liên hệ Phòng Công tác Sinh viên và Phòng Đào tạo để xử lý.

Chuỗi bị kẹt ở đâu?

Bạn thấy	Vì sao	Hỏi ai
Cần biết công nợ của sinh viên vừa nghỉ học được xử lý chưa	Việc nằm ở «Chờ TCKT xử lý» cho tới khi được đánh dấu «Đã xử lý»	Phòng Tài chính – Kế toán
Sinh viên trở lại học vẫn thấy «Bạn đang nghỉ học»	Trạng thái chưa được đổi lại	Phòng Công tác Sinh viên
Không thêm được sinh viên vào lớp học phần	Sinh viên đang ở trạng thái nghỉ	Phòng Công tác Sinh viên