Nhập đơn giá tín chỉ của học kỳ

Làm xong, mỗi ô khoá × ngành × loại lớp của học kỳ có đơn giá đồng / tín chỉ kèm văn bản căn cứ, và hệ thống tự tính lại học phí cho sinh viên thuộc các ô vừa đổi.

Khi nào cần

Căn cứ: Quy trình QT.TCKT-02.01 Lập kế hoạch thu học phí (bước 1 nhận thông báo đã duyệt, bước 4–6 nhập đơn giá và rà soát) và QT.TCKT-02 bước 2–3 (soạn, ban hành thông báo học phí); NĐ 238/2025/NĐ-CP (mức tăng tối đa mỗi năm, công bố giá trước khi tuyển sinh).

Học phí tính từ đơn giá thế nào

• Mỗi học kỳ một bảng đồng / tín chỉ theo khoá × ngành × loại lớp (Đại trà / Tinh hoa); chuyên ngành có thể có giá riêng.
• Học phí một môn = số tín chỉ × đơn giá của sinh viên × hệ số theo diện đăng ký (học mới / học lại / cải thiện / học vượt — đặt ở Cấu hình UMS › Hệ số học phí, mặc định 1).
• Đơn giá lấy theo lớp danh nghĩa của sinh viên và áp cho mọi môn sinh viên đăng ký, kể cả môn của khoa khác: giá riêng của chuyên ngành → nếu không có thì giá cả ngành.
• Hệ thống không tự lấy giá Đại trà cho lớp Tinh hoa, cũng không lấy giá kỳ trước. Ô thiếu giá ⇒ sinh viên của ô đó chưa tính được học phí.

Trước khi bắt đầu

• Thông báo / quyết định mức học phí đã ký — bản scan PDF hoặc ảnh chụp (JPG, PNG), mỗi tệp ≤ 10 MB, tối đa 5 tệp. Mỗi lần lưu bắt buộc kèm văn bản này.
• Học kỳ đã được tạo (Phòng Đào tạo) — xem Chuẩn bị năm học mới.
• Khoá tuyển sinh có trong danh mục Khoá — xem Khoá tuyển sinh. Cột của lưới là các khoá học trong năm học của học kỳ.
• Ngành, chuyên ngành có trong danh mục — xem Khoa và ngành.
• (Nên có) Sinh viên đã vào lớp danh nghĩa (Phòng Công tác SV) — để biết ô nào đang có sinh viên cần giá — xem Xếp lớp danh nghĩa.

Các bước

Các cách nhập giá

A. Gõ từng ô

1. Bấm ô, gõ số (đồng / tín chỉ) — chữ số đầu tiên thay giá cũ. Muốn sửa phần giá đang có: bấm đúp hoặc F2.
2. Enter chốt và xuống ô dưới (Shift + Enter lên trên), Tab sang phải, mũi tên để di chuyển, Esc huỷ ô đang gõ.
3. Delete xoá giá ô đang chọn (khi lưu ô thành «Xoá giá»).

B. Dán khối giá từ Excel

1. Trong Excel, chép vùng giá (chỉ các ô số, không kèm tiêu đề).
2. Bấm ô góc trên bên trái của vùng cần dán rồi Ctrl + V. Thông báo «Đã dán n ô»; phần tràn ra ngoài bảng bị bỏ («— bỏ m ô tràn ra ngoài bảng»).
3. Khối có chữ, hoặc số dưới 10.000 (thường do nhập theo nghìn đồng), ⇒ cả khối không được dán — sửa trong Excel rồi dán lại.

Chiều ngược lại: chọn vùng rồi Ctrl + C để chép giá ra Excel.

C. Chép kỳ trước

1. Bấm «Chép kỳ trước» ⇒ hộp «Chép đơn giá từ kỳ khác». «Chép từ học kỳ» chọn sẵn học kỳ chính gần nhất (không bao giờ chọn học kỳ hè).
2. Nhập «Điều chỉnh (%)» (từ −50 đến 100; giá làm tròn xuống 1.000 đ, vd 847.000 × 1,1 → 931.000).
3. Ở «Áp % cho khoá», mỗi khoá ghi mức đổi năm trước; khoá ghi «giữ nguyên giá» thường là khoá cố định đơn giá cả khoá ⇒ bỏ tick để chép nguyên giá.
4. Tick «Ghi đè ô đã có giá» nếu muốn thay cả ô đang có giá (mặc định chỉ điền ô trống).
5. Bấm «Điền vào bảng (n)» — giá chỉ được điền vào lưới, chưa lưu. Soát rồi làm tiếp bước «Xem lại & lưu».

D. Tăng / giảm % cho nhiều ô

1. Shift + bấm (chọn vùng liền) hoặc Ctrl + bấm (chọn từng ô), hoặc kéo chuột.
2. Thanh ngữ cảnh hiện «n ô đã chọn» ⇒ bấm «Tăng / giảm %», nhập %, xem ví dụ, bấm «Áp dụng cho n ô». Ô chưa có giá được bỏ qua.
3. Hoặc gõ một số rồi Enter để điền cùng giá cho cả vùng; «Xoá giá» xoá giá cả vùng.

Giá riêng chuyên ngành và lớp Tinh hoa

• Chuyên ngành có giá riêng: bấm «＋» ở dòng ngành → chọn chuyên ngành. Dòng mới ghi «Giá riêng chuyên ngành»; ô chưa nhập ghi «= giá ngành». Chuyên ngành duy nhất trùng tên ngành không có trong danh sách — giá dòng ngành đã áp cho mọi sinh viên.
• Bỏ giá riêng: bấm «×» ở dòng chuyên ngành. Đã có giá lưu ⇒ hộp «Bỏ giá riêng của chuyên ngành «…»?» → «Bỏ giá riêng»; giá bị xoá khi lưu, sinh viên chuyển sang giá cả ngành. Chỉ xoá giá — chuyên ngành vẫn là danh mục của Phòng Đào tạo.
• Lớp Tinh hoa: thẻ «Tinh hoa» chỉ liệt kê ngành có lớp hoặc giá Tinh hoa. Ngành mới mở lớp Tinh hoa: bấm «Thêm ngành Tinh hoa» → chọn ngành.

Xem lịch sử điều chỉnh

• Dòng «Lần điều chỉnh gần nhất: …» trên lưới ghi văn bản của lần lưu cuối; «Xem văn bản» mở tệp đã ký.
• «Lịch sử điều chỉnh (n)» ⇒ ngăn liệt kê mọi lần lưu của học kỳ: thời điểm, người lưu, văn bản căn cứ, số ô, số sinh viên được tính lại. Bấm ▸ để xem từng ô cũ → mới.
• «Lịch sử giá ô này» (ở thanh ngữ cảnh) ⇒ giá của một ô qua mọi học kỳ, mỗi lần kèm văn bản.

Lịch sử không sửa, không xoá được. Giá sai thì lưu lại giá đúng kèm văn bản đúng.

Xuất biểu học phí

Bấm «Xuất biểu học phí» → «In biểu học phí» (bản in A4, mỗi khoá một bảng, khoá cũ → mới như Phụ lục thông báo học phí) hoặc «Sao chép (dán vào Excel / Word)». Biểu chỉ lấy giá đã lưu — còn ô chưa lưu thì menu nhắc «Dùng giá đã lưu — còn n ô chưa lưu.»

Kiểm tra kết quả

• Thông báo «Đã lưu n ô theo (số văn bản). N SV đã xếp hàng tính lại học phí — công nợ cập nhật sau khoảng 1 phút.» Bấm «Xem lịch sử» trên thông báo để mở lần lưu vừa rồi.
• Ô hết tô xanh; nút «Chưa có giá …» giảm; dòng «Lần điều chỉnh gần nhất» ghi văn bản vừa dùng.
• Thông báo chỉ có câu «Đã lưu n ô theo …» (không có phần sinh viên) khi các ô vừa đổi không có sinh viên, hoặc học kỳ đứng trước HK2 năm học 2026-2027 — các học kỳ đó không tính học phí theo bảng đơn giá.

Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác

Trường hợp đặc biệt

• Học kỳ đã kết thúc: màn chỉ xem — dải «(tên học kỳ) đã kết thúc — bảng đơn giá chỉ xem.» Không sửa, không chép được.
• Hai người cùng sửa: người lưu sau nhận «Bảng đơn giá vừa được người khác cập nhật (n ô) — đã nạp bảng mới, phần bạn sửa vẫn còn…». Ô người kia đổi trùng ô bạn đang sửa hiện ở mục «Người khác vừa lưu các ô bạn đang sửa» (lúc bạn mở · người kia lưu · của bạn) — chọn «Giữ của tôi» hoặc «Lấy của người kia» từng ô rồi lưu lại. Ô khác đã lấy giá mới.
• Khoá tuyển sinh chưa nhập học (cột «Năm thứ 1», chưa có sinh viên): ô Đại trà dòng ngành vẫn ghi «Chưa có giá» — giá phải công bố trước tuyển sinh. Khoá nhập học sau năm học của học kỳ mà đã có giá ghi «Chưa nhập học».
• Sinh viên chưa có lớp danh nghĩa: dòng «N SV đang học chưa có lớp danh nghĩa — chưa tra được đơn giá (xếp lớp ở phân hệ Công tác SV).» Nhờ Phòng Công tác SV xếp lớp.
• Tăng quá 15%/năm: chỉ cảnh báo (chấm vàng, dải vàng trong ngăn lưu) — vẫn lưu được; văn bản căn cứ phải nêu đúng mức giá đó.
• Gõ số nhỏ hơn 10.000: ngăn lưu báo «n ô dưới 10.000 đ — kiểm tra lại đơn vị (đồng / tín chỉ, không phải nghìn đồng).» — vẫn lưu được nếu đúng là vậy.
• Quá 2.000 ô một lần: «Mỗi lần lưu tối đa 2.000 ô — bỏ bớt thay đổi, lưu rồi làm tiếp.»
• Đổi học kỳ khi còn ô chưa lưu: hộp «Xác nhận huỷ?» — «Đồng ý huỷ» bỏ phần đã sửa, «Tiếp tục nhập» ở lại.
• Tệp căn cứ để quá lâu chưa lưu: tệp bị đánh dấu «Tệp đã hết hạn hoặc không còn trên máy chủ — tải lại.» — bấm «Tải lại» ở tệp đó rồi lưu.
• Học kỳ hè: có bảng riêng như mọi học kỳ; «Chép kỳ trước» không tự chọn học kỳ hè làm nguồn, muốn chép từ hè năm trước thì chọn tay.

Gặp vấn đề?

Việc tiếp theo

• Theo dõi học phí học kỳ — học phí sinh ra ở đợt học phí chính khi lớp học phần khoá; tính lại khi cần.
• Rà soát sinh viên tính học phí lỗi — xử lý sinh viên còn «Thiếu đơn giá tín chỉ».
• Miễn giảm học phí — giảm cho từng sinh viên thay vì sửa giá.

Thuật ngữ