Thu lệ phí thi lại Chuẩn đầu ra

Làm xong, mỗi đợt thi lại Chuẩn đầu ra (ngoại ngữ, tin học) có đợt thu lệ phí với đúng kỹ năng, đơn giá, và danh sách sinh viên đăng ký thi lại để theo dõi tiền đã thu.

Khi nào cần

Căn cứ: QT.TCKT-15 Quy trình thu lệ phí thi chuẩn đầu ra — bước 1 (tiếp nhận thông báo tổ chức thi từ Phòng Khảo thí & ĐBCL), bước 2 (tạo khoản thu ngoài học phí cho từng kỹ năng), bước 3 (lập kế hoạch thu bổ sung), bước 5 (tổng hợp danh sách đã nộp gửi Phòng Khảo thí & ĐBCL).

Trước khi bắt đầu

• Có thông báo của Phòng Khảo thí & ĐBCL: mức lệ phí từng kỹ năng, khoá / ngành dự thi, thời gian nộp tiền, ngày thi.
• Năm học đã được tạo — xem Chuẩn bị năm học mới.
• Danh sách sinh viên đăng ký thi lại kèm mã kỹ năng (khớp danh mục kỹ năng).

Các bước

Mở Lệ phí thi LẠI Chuẩn đầu ra ↗︎ (tiêu đề «Quản lý Lệ phí thi LẠI Chuẩn đầu ra»). Màn có 3 tab: «Đợt thu phí thi lại», «Danh mục kỹ năng», «Hướng dẫn nhập Excel» (tóm tắt quy trình, số tài khoản và cú pháp chuyển khoản để gửi sinh viên).

A. Cấu hình danh mục kỹ năng

1. Mở tab «Danh mục kỹ năng»: Mã kỹ năng · Tên hiển thị · Loại kỳ thi · Đơn giá · Trạng thái. Lọc theo loại kỳ thi, trạng thái Đang hoạt động / Đã ẩn.
2. Bấm «Thêm kỹ năng» → hộp «Tạo kỹ năng thi mới»:
   • «Mã kỹ năng» — chỉ CHỮ HOA, số và dấu gạch dưới (vd VSTEP_LISTENING); đây là mã ghi trong tệp Excel đăng ký.
   • «Loại kỳ thi», «Tên hiển thị» (vd «VSTEP - Listening»), «Đơn giá mặc định», «Ghi chú».
3. Bấm «Tạo mới». Thông báo «Đã tạo kỹ năng ”…”.» Sửa bằng nút bút («Sửa kỹ năng»); kỹ năng không dùng nữa thì bấm nút thùng rác → hộp «Ẩn kỹ năng thi?».

Đơn giá mặc định được chụp lại vào đợt thu lúc tạo đợt — đổi đơn giá sau đó không ảnh hưởng đợt đã tạo.

B. Tạo đợt thu phí thi lại

1. Ở tab «Đợt thu phí thi lại», bấm «Tạo đợt thu» → hộp «Tạo đợt thu phí thi LẠI Chuẩn đầu ra».
2. «Thông tin đợt thu»: «Mã đợt thu» (vd RETAKE-2026-01, tối đa 64 ký tự), «Năm học», «Tên đợt thu» (vd «Đợt thi lại CDR tháng 3/2026»), «Ngày mở đợt thu», «Ngày đóng đợt (hạn nộp)».
3. «Cấu hình kỹ năng & đơn giá»: tick các kỹ năng của đợt (tick tên loại kỳ thi để chọn cả nhóm); sửa đơn giá cho đợt nếu khác mặc định. Chọn ít nhất 1 kỹ năng.
4. «Ghi chú nội bộ» (tuỳ chọn) → «Tạo đợt thu». Thông báo «Đã tạo đợt thu phí thi lại ”…”.» Đợt mới ở trạng thái «Nháp».

C. Nhập danh sách đăng ký

1. Ở dòng đợt, bấm ⋯ → «Nhập danh sách đăng ký» → khung «Nhập danh sách đăng ký thi từ Excel».
2. «Tải mẫu (.xlsx)» → điền MSSV và mã kỹ năng sinh viên đăng ký thi lại (một sinh viên nhiều kỹ năng thì nhiều dòng).
3. «Chọn File» → hệ thống kiểm tra và hiện bản xem trước: Tổng · Hợp lệ · Lỗi · Cảnh báo · Đăng ký mới · Tổng phí, kèm bảng «Xem trước dữ liệu (mẫu)» và hai khung «Lỗi cần sửa», «Cảnh báo».
4. Không còn dòng lỗi: «Xác nhận import n đăng ký» (có cảnh báo thì tick «Bỏ qua cảnh báo và import» trước). Thông báo «Đã import thành công n đăng ký vào đợt thu …».

D. Theo dõi tiền thu, tải báo cáo

• Cột «Tiến độ thu» ghi số đã thu, số sinh viên và số còn phải thu của đợt. Cột «Hạn nộp» nhắc «Còn n ngày» (vàng, từ 3 ngày trở xuống) hoặc «Quá n ngày» (đỏ). Đầu bảng hiện «n đợt sắp đến hạn nộp (≤ 3 ngày)».
• Hết hạn nộp: ⋯ → «Tải báo cáo nộp phí» (tệp .xlsx) để gửi Phòng Khảo thí & ĐBCL xếp lịch thi.
• Sinh viên nộp lệ phí tiền mặt tại phòng hoặc chuyển khoản theo cú pháp ở tab «Hướng dẫn nhập Excel».

Kiểm tra kết quả

• Đợt mới xuất hiện ở bảng với trạng thái «Nháp».
• Sau khi nhập danh sách, cột «Tiến độ thu» có số sinh viên và tổng số phải thu.

Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác

Trường hợp đặc biệt

• Sửa đợt đã tạo: ⋯ → «Sửa thông tin» → hộp «Cập nhật đợt thu phí thi LẠI CDR» — chỉ sửa được tên, ngày mở / đóng, ghi chú. Mã, năm học, danh sách kỹ năng đã chụp lại không đổi được — tạo đợt mới.
• Đợt thi giống đợt trước: ⋯ → «Sao chép đợt thu này» mở hộp tạo mới — đổi mã đợt và chọn lại kỹ năng.
• Xoá đợt: chỉ đợt «Nháp» — ⋯ → «Xoá đợt thu» → «Xác nhận xoá»; không hoàn tác được.
• Chuyển trạng thái đợt («Đã xác nhận», «Đã đóng»): màn chưa có nút chuyển trạng thái (tab «Hướng dẫn nhập Excel» có nhắc «Đóng đợt thu» nhưng menu chưa có mục này) — liên hệ quản trị hệ thống.
• Ẩn kỹ năng: kỹ năng chuyển «Đã ẩn», không chọn được ở đợt mới; đợt cũ giữ nguyên.

Gặp vấn đề?

Việc tiếp theo

• Thu tiền sinh viên nộp tại phòng: Thu học phí.
• Đối chiếu các khoản chuyển khoản: Giao dịch toàn hệ thống.

Thuật ngữ