Một học kỳ qua các phân hệ
Từ lúc tạo năm học tới khi sinh viên có lớp, có lịch, có học phí: việc nào của phòng nào, cần làm trước việc nào, và khi một bước chưa xong thì bước sau thấy gì.
- 1Đào tạoNăm học, học kỳ, lịch năm học
- 2Đào tạoBan hành chương trình đào tạo
- 3Tài chínhNhập đơn giá tín chỉ
- 4Đào tạoDanh mục môn của học kỳ
- 5Công tác SVSinh viên vào lớp danh nghĩa
- 6Đào tạoMở lớp học phần
- 7Đào tạoPhân công giảng viên
- 8Đào tạoXếp và phát hành thời khoá biểu
- 9Đào tạoMở đợt đăng ký học phần
- 10Cổng SVSinh viên đăng ký học phần
- 11Tài chínhLớp khoá ⇒ học phí vào công nợ
Dòng thời gian
| # | Việc | Phân hệ · ai làm | Khi nào | Bàn giao cho bước sau |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạo năm học kèm 3 học kỳ, khai ngày nghỉ | Đào tạo · Phòng Đào tạo | Trước năm học (tháng 5–7) | Học kỳ có ngày bắt đầu / kết thúc, số tuần học; lịch nghỉ cho thời khoá biểu |
| 2 | Ban hành chương trình đào tạo của khoá | Đào tạo · Phòng Đào tạo | Trước khi khoá học kỳ đó | Môn của từng học kỳ chương trình (bắt buộc / tự chọn) |
| 3 | Nhập đơn giá tín chỉ của học kỳ | Tài chính · Phòng Tài chính – Kế toán | Trước học kỳ | Giá theo khoá × ngành × loại lớp để tính học phí |
| 4 | Đưa môn vào danh mục học kỳ | Đào tạo · Phòng Đào tạo | Trước khi mở lớp | Môn được phép mở lớp và tính học phí trong học kỳ |
| 5 | Xếp sinh viên vào lớp danh nghĩa (khoá mới) | Công tác SV · Phòng Công tác Sinh viên | Sau nhập học | Số sinh viên đang học của khoá — điều kiện để mở lớp, phân công, xếp lịch |
| 6 | Mở lớp học phần | Đào tạo · Phòng Đào tạo | HK1 tháng 6, HK2 tháng 12 | Lớp học phần ở trạng thái «Lập kế hoạch» (khoá mới kỳ 1: mở ngay + tự xếp sinh viên) |
| 7 | Phân công giảng viên | Đào tạo · Phòng Đào tạo, bộ môn | Sau khi mở lớp | Giảng viên chính của lớp — điều kiện để lớp tự mở và sinh viên đăng ký |
| 8 | Xếp và phát hành thời khoá biểu | Đào tạo · Phòng Đào tạo (phòng học từ Cơ sở vật chất) | Trước đợt đăng ký | Buổi học đã phát hành — sinh viên đăng ký được, giảng viên thấy lịch dạy |
| 9 | Mở đợt đăng ký học phần | Đào tạo · Phòng Đào tạo | Theo kế hoạch năm học | Lớp đã có giảng viên chính tự chuyển «Mở lớp» |
| 10 | Sinh viên đăng ký trên Cổng SV | Cổng SV · Sinh viên | Trong đợt | Ghi danh vào lớp |
| 11 | Khoá lớp ⇒ học phí vào công nợ | Đào tạo khoá lớp · Tài chính tính tự động | Khoảng 1 phút sau khi lớp khoá | Công nợ của sinh viên ở đợt học phí chính; sinh viên thấy trên Cổng SV |
Học phí theo tín chỉ tự tính từ học kỳ 2 năm học 2026-2027; kỳ đầu của sinh viên năm nhất vẫn thu khoán.
Chuỗi bị kẹt ở đâu?
| Bạn thấy | Bước chưa xong | Hỏi ai |
|---|---|---|
| Màn Lớp học phần / Phân công / Thời khoá biểu báo «chưa có sinh viên» | Bước 5 — sinh viên chưa vào lớp danh nghĩa | Phòng Công tác Sinh viên |
| Nút mở lớp khoá: «Các môn CTĐT chưa được đưa vào danh mục của học kỳ này…» | Bước 4 | Phòng Đào tạo |
| Hộp chia lớp cả khoá: «Khoá chưa có khung chương trình đào tạo nào ở trạng thái Đã ban hành…» | Bước 2 | Phòng Đào tạo |
| Bàn phân công bị chặn vì chưa nhập định mức giờ giảng | Định mức giờ giảng của năm học | Phòng Đào tạo |
| Lớp giữ «Lập kế hoạch» dù đã mở đợt đăng ký | Bước 7 — lớp chưa có giảng viên chính | Phòng Đào tạo, bộ môn |
| Sinh viên thấy lớp nhưng nút Đăng ký khoá («Chờ phát hành TKB» / «Chờ phân công giảng viên») | Bước 8 / bước 7 | Phòng Đào tạo |
| Giảng viên chưa thấy lịch dạy của lớp | Bước 8 — buổi chưa phát hành | Phòng Đào tạo |
| Sinh viên chưa có học phí | Lớp chưa khoá, hoặc thiếu đơn giá (xem Rà soát học phí) | Phòng Đào tạo / Phòng Tài chính – Kế toán |