Skip to Content
Công tác Sinh viênThông báo

Gửi thông báo tới Cổng SV và Cổng GV

Làm xong, thông báo hiện trên chuông thông báo của đúng sinh viên / giảng viên cần nhận, trong đúng khoảng thời gian bạn đặt.

  • Ai làm: Cán bộ Phòng Công tác Sinh viên
  • Khi nào: Quanh năm — vd thông báo nhận đơn giảm học phí (QT.CTSV-06 bước 1, tháng 9 và tháng 3), nhắc sinh viên làm thẻ bổ sung (QT.CTSV-04 bước 7), lịch nghỉ lễ
  • Quyền cần có: phân hệ Công tác Sinh viên › Truyền thông › Thông báo tới Cổng SV / Cổng GV — Xem dữ liệu; soạn nháp: Thêm mới; sửa: Chỉnh sửa; xoá: Xóa; gửi tới người nhận: Công bố thông báo
  • Màn hình: Công tác Sinh viên › Thông báo

Hiện máy chủ tạm chỉ mở màn này cho tài khoản Quản trị trong lúc chờ cấp quyền Thông báo. Tài khoản khác dù đủ quyền ở trên vẫn thấy khung «Chưa xem được danh sách thông báo» — nhờ quản trị hệ thống.

Khi nào cần

Tình huốngGửi cho
Thông báo chung toàn trường (lịch nghỉ, kế hoạch nhập học…)«Toàn bộ sinh viên», có thể kèm «Toàn bộ giảng viên»
Việc riêng của một khoá / một ngành (vd khoá mới làm thẻ bổ sung)«Chọn theo khoá, ngành»
Nhắc giảng viên chủ nhiệm, cố vấn học tập của một khoa«Chọn theo khoa, bộ môn»
Thông báo phải hiện đúng một khoảng thời gian (hạn nộp đơn)Đặt «Hiện từ» và «Hết hạn»

Căn cứ: QT.CTSV-06 bước 1 — thông báo thời gian, địa điểm nhận đơn giảm học phí đăng tải trên Cổng thông tin sinh viên.

Trước khi bắt đầu

  • Sinh viên / giảng viên nhận tin đã có tài khoản và đăng nhập được Cổng SV / Cổng GV — xem Cấp tài khoản Cổng SV.
  • Biết rõ đối tượng: khoá, ngành (sinh viên) hoặc khoa, bộ môn (giảng viên).

Các bước

Mở màn Thông báo

Mở Thông báo. Bảng gồm cả nháp lẫn tin đã công bố; tin ghim luôn đứng đầu. Lọc bằng «Tất cả trạng thái» («Nháp» / «Đã công bố») và ô «Tìm theo tiêu đề». Cột «Trạng thái» ghi: «Nháp», «Hẹn giờ», «Đang hiện», «Hết hạn».

Tạo thông báo

Bấm «Tạo thông báo» → hộp «Tạo thông báo».

Soạn nội dung và chọn đối tượng nhận

  • «Tiêu đề» — tối đa 500 ký tự (bộ đếm bên phải).
  • «Nội dung» — văn bản thuần: xuống dòng được giữ nguyên, không định dạng chữ.
  • «Hiện từ» — bỏ trống = hiện ngay khi bấm Công bố; đặt giờ trong tương lai = hẹn giờ.
  • «Hết hạn» — bỏ trống = hiện tới khi xoá thông báo.
  • «Đối tượng nhận» — hai khối độc lập:
    • «Sinh viên (Cổng SV)»: «Không gửi», «Toàn bộ sinh viên» (mặc định), «Chọn theo khoá, ngành» (sinh viên thuộc khoá HOẶC ngành đã chọn đều nhận).
    • «Giảng viên (Cổng GV)»: «Không gửi» (mặc định), «Toàn bộ giảng viên», «Chọn theo khoa, bộ môn» (khoa HOẶC bộ môn).
  • «Ghim — luôn nằm đầu danh sách của người nhận» (tuỳ chọn).

Lưu nháp

Bấm «Lưu nháp» → thông báo «Đã tạo thông báo nháp.» kèm «Người nhận chỉ thấy sau khi bạn bấm “Công bố” trên bảng.» Thông báo mới luôn là nháp — chưa ai thấy.

Công bố

Ở dòng thông báo nháp, bấm ⋯ → «Công bố» → hộp «Công bố thông báo?» tóm tắt người nhận và thời điểm hiện («Người nhận thấy ngay sau khi công bố.» hoặc «Hẹn giờ: người nhận thấy từ …»). Đọc kỹ rồi bấm «Công bố».

Đã công bố thì không thu hồi được — chỉ sửa nội dung hoặc xoá thông báo.

Sửa, gỡ, xoá thông báo

  • Sửa: bấm vào dòng (hoặc ⋯ → «Sửa») → sửa → «Lưu thay đổi». Tin đã công bố thì thay đổi hiện ngay với người nhận — kể cả đổi đối tượng nhận. Với tin đã công bố, ô «Hiện từ» bỏ trống là giữ nguyên thời điểm đang hiện.
  • Gỡ khỏi chuông nhưng giữ bản ghi (chỉ tin đã công bố): sửa «Hết hạn» về một thời điểm đã qua — trạng thái thành «Hết hạn».
  • Xoá: ⋯ → «Xoá» → «Xoá thông báo?» → «Xoá». Thông báo không còn hiện với người nhận.

Không có quyền sửa: bấm vào dòng mở hộp «Xem thông báo» chỉ đọc.

Kiểm tra kết quả

  • Thông báo góc màn hình «Đã công bố “(tiêu đề)”.»; cột «Trạng thái» chuyển «Đang hiện» (hoặc «Hẹn giờ» nếu «Hiện từ» ở tương lai). Cột «Đối tượng» ghi tóm tắt SV: … / GV: ….
  • Người nhận thấy tin trên chuông thông báo khi mở Cổng SV / Cổng GV.

Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác

Ở đâuĐiều gì xảy raKhi nàoAi thấy
Cổng SV › chuông thông báoSinh viên thuộc đối tượng thấy tin; tin ghim đứng đầuTừ «Hiện từ» (hoặc lúc công bố) tới «Hết hạn»Sinh viên đúng khoá / ngành, hoặc toàn bộ
Cổng GV › chuông thông báoChỉ giảng viên được chọn ở khối «Giảng viên (Cổng GV)» thấy — tin chỉ gửi «Toàn bộ sinh viên» thì giảng viên không thấyNhư trênGiảng viên đúng khoa / bộ môn, hoặc toàn bộ

Trường hợp đặc biệt

  • Hẹn giờ: đặt «Hiện từ» ở tương lai rồi công bố — trạng thái «Hẹn giờ», người nhận thấy từ đúng mốc đó.
  • Nháp đã quá hạn: không công bố được — hộp xác nhận ghi «“(tiêu đề)” đã quá hạn nên chưa công bố được.» và khoá nút «Công bố». Sửa «Hết hạn» sang tương lai (hoặc bỏ trống) rồi công bố lại.
  • Hai người cùng làm: người kia vừa công bố ⇒ «Cán bộ khác vừa công bố thông báo này — danh sách đã được tải lại.»; người kia vừa xoá ⇒ «Thông báo không còn tồn tại (có thể vừa bị xoá) — danh sách đã được tải lại.»
  • Đóng hộp khi đang soạn dở: hệ thống hỏi «Xác nhận huỷ?» — «Tiếp tục nhập» để quay lại, «Đồng ý huỷ» để bỏ nội dung chưa lưu.
  • Không có tệp đính kèm, không định dạng chữ: cần gửi kèm văn bản thì ghi địa chỉ (đường dẫn) của văn bản vào nội dung.

Gặp vấn đề?

Bạn thấyVì saoLàm gì
Khung «Chưa xem được danh sách thông báo» — «Hệ thống đang tạm chỉ mở màn này cho tài khoản Quản trị trong lúc chờ cấp quyền Thông báo. Liên hệ Quản trị hệ thống để được mở quyền.»Máy chủ đang tạm chỉ cho tài khoản Quản trịNhờ quản trị hệ thống
Trang «TỪ CHỐI TRUY CẬP», không có mục «Thông báo» trong menuThiếu quyền Xem dữ liệuNhờ quản trị hệ thống cấp quyền
Không có nút «Tạo thông báo»; menu ⋯ thiếu «Công bố» / «Sửa» / «Xoá»Thiếu quyền tương ứng — mục ẩn hẳn (tin đã công bố thì không có «Công bố»)Nhờ quản trị hệ thống cấp quyền
«Vui lòng nhập Tiêu đề.» / «Vui lòng nhập Nội dung.»Bỏ trống ô bắt buộcNhập đủ
«Chọn ít nhất một đối tượng nhận (sinh viên hoặc giảng viên).»Cả hai khối đều «Không gửi»Chọn ít nhất một khối
«Chọn ít nhất một khoá hoặc một ngành, hoặc đổi sang “Toàn bộ sinh viên”.» (tương tự với khoa, bộ môn)Chọn «Chọn theo…» nhưng chưa chọn gìChọn khoá / ngành, hoặc đổi phạm vi
«Thời điểm hết hạn phải sau thời điểm “Hiện từ”.»«Hết hạn» sớm hơn «Hiện từ»Sửa một trong hai
«Thời điểm hết hạn phải ở tương lai — thông báo đã quá hạn thì không công bố được.»Nháp có «Hết hạn» đã quaĐặt «Hết hạn» ở tương lai hoặc bỏ trống

Việc tiếp theo

Xét giảm học phíGiới thiệu