Xem hồ sơ cá nhân, thông báo và gửi góp ý
Làm xong, bạn đối chiếu được hồ sơ công tác của mình với Phòng Tổ chức Nhân sự, đổi ảnh đại diện, đọc thông báo của nhà trường và gửi góp ý, thắc mắc.
- Ai làm: Giảng viên
- Khi nào: Lần đầu đăng nhập Cổng GV (kiểm hồ sơ); khi chuông có thông báo mới; khi cần góp ý, phản ánh
- Quyền cần có: tài khoản Cổng GV (không cần quyền riêng)
- Màn hình: Cổng thông tin Giảng viên › Hồ sơ cá nhân
Khi nào cần
| Tình huống | Làm ở |
|---|---|
| Kiểm tra khoa, bộ môn, chức danh, trình độ, hệ số lương | Hồ sơ cá nhân — chỉ xem |
| Đổi ảnh đại diện hiện trên menu tài khoản | Hồ sơ cá nhân › «Đổi ảnh đại diện» |
| Đọc thông báo nhà trường gửi giảng viên | Chuông góc trên bên phải |
| Gửi thắc mắc, góp ý, phản ánh tới nhà trường | Menu tài khoản › «Gửi góp ý» |
Trước khi bắt đầu
- Đăng nhập Cổng GV bằng «Mã giảng viên».
- Tài khoản đã gắn với hồ sơ giảng viên — việc của Phòng Tổ chức Nhân sự (cấp tài khoản Cổng GV từ hồ sơ giảng viên). Chưa gắn thì màn báo «Tài khoản chưa liên kết hồ sơ giảng viên».
- (Đổi ảnh) Ảnh JPG hoặc PNG, tối đa 5 MB, tối thiểu 100×100 px.
Các bước
Mở Hồ sơ cá nhân
Mở Hồ sơ cá nhân (hoặc menu tài khoản › «Hồ sơ cá nhân»). Đầu trang là ảnh đại diện, họ tên, mã giảng viên, khoa · bộ môn, và các nhãn Hình thức («Cơ hữu» / «Thỉnh giảng»), Công tác («Đang công tác» / «Ngừng công tác»), «Trưởng bộ môn» (nếu có).
Đổi ảnh đại diện (tuỳ chọn)
Bấm «Đổi ảnh đại diện», chọn ảnh. Xong: «Đã đổi ảnh đại diện.» Ảnh này là ảnh của tài khoản đăng nhập (hiện ở menu tài khoản), không phải ảnh 3×4 trong hồ sơ nhân sự.
Đối chiếu thông tin công tác
Khối thông tin ghi «Thông tin do Phòng Tổ chức Nhân sự quản lý — bạn chỉ xem. Cần điều chỉnh, vui lòng liên hệ Phòng Tổ chức Nhân sự.»:
- Liên hệ — Email, Số điện thoại (theo hồ sơ nhân sự).
- Công tác — Khoa, Bộ môn, Chức danh (Trợ giảng, Giảng viên, Giảng viên chính, Phó Giáo sư, Giáo sư), Trình độ (Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ), Hệ số lương «(chỉ bạn xem được)».
Khối «Tài khoản đăng nhập» cuối trang: «Tên đăng nhập», «Ngày tạo tài khoản».
Xem thông báo (chuông)
- Bấm chuông góc trên bên phải (có số khi có thông báo chưa xem).
- Thẻ «Thông báo» — thông báo nhà trường gửi tới giảng viên (toàn bộ giảng viên, theo khoa hoặc bộ môn của bạn). Bấm một tin để đọc toàn văn.
- Thẻ «Hộp thư» — thư hệ thống gửi riêng cho bạn.
Gửi góp ý, thắc mắc, phản ánh
- Bấm vào tên bạn (menu tài khoản) › «Gửi góp ý». Hộp «Gửi phiếu» mở tại chỗ — «Thắc mắc, góp ý hoặc phản ánh tới Nhà trường — hệ thống tự chuyển tới đơn vị phụ trách.»
- Chọn loại «Thắc mắc», «Góp ý» hoặc «Phản ánh», điền nội dung, gửi.
- Hộp đổi thành «Đã gửi phiếu» — theo dõi tiến độ ở trang Hỗ trợ (có thể cần đăng nhập lại). Xem Theo dõi phiếu của tôi.
Kiểm tra kết quả
- Ảnh đại diện mới hiện ngay ở menu tài khoản.
- Menu tài khoản hiện họ tên và email theo hồ sơ nhân sự của bạn.
- Đọc thông báo xong, số trên chuông giảm.
Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác
| Ở đâu | Điều gì xảy ra | Khi nào | Ai thấy |
|---|---|---|---|
| Mọi phân hệ dùng tài khoản của bạn | Ảnh đại diện mới hiện ở menu tài khoản | Ngay | Bạn |
| Helpdesk › Hộp phiếu | Phiếu góp ý / thắc mắc / phản ánh mới vào hàng chờ | Ngay khi gửi | Cán bộ xử lý phiếu |
| Tổ chức Nhân sự › Hồ sơ giảng viên | Không đổi gì — hồ sơ chỉ sửa ở phân hệ Tổ chức Nhân sự | — | — |
Trường hợp đặc biệt
- Thông tin sai (bộ môn, chức danh, trình độ, email, số điện thoại): không tự sửa được trên Cổng GV — liên hệ Phòng Tổ chức Nhân sự.
- Giảng viên kiêm cán bộ quản lý (trưởng bộ môn, cán bộ phòng): các việc quản lý làm ở phân hệ quản lý qua Cổng xác thực UMS — xem Đăng nhập.
- Thông báo gửi toàn sinh viên không hiện ở chuông của giảng viên — bạn chỉ thấy tin gửi rõ tới giảng viên.
- Phần mềm chưa có: giảng viên chưa tự sửa email, số điện thoại trên Cổng GV.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Vì sao | Làm gì |
|---|---|---|
| «Tài khoản không có vai trò giảng viên» khi đăng nhập, hoặc trang «TỪ CHỐI TRUY CẬP» | Tài khoản không mang vai trò giảng viên | Liên hệ Phòng Tổ chức Nhân sự |
| «Tài khoản chưa liên kết hồ sơ giảng viên» | Tài khoản chưa gắn với hồ sơ giảng viên ở Tổ chức Nhân sự | Liên hệ Phòng Tổ chức Nhân sự |
| «Không tải được hồ sơ» | Lỗi kết nối | Bấm «Thử lại» |
| «Ảnh quá nhỏ, tối thiểu 100×100 px» · «Ảnh không được vượt quá 5 MB» | Ảnh không đạt yêu cầu | Chọn ảnh khác |
| «Không thể đổi ảnh đại diện.» | Lỗi khi tải ảnh | Thử lại sau |
| «Không tải được thông báo.» (trong chuông) | Lỗi kết nối | Mở lại chuông sau ít phút |
Việc tiếp theo
- Xem lịch dạy: Lịch dạy.
- Xem danh sách lớp: Lớp phụ trách.