Bảng quyền theo việc
Tra nhanh: muốn làm một việc thì tài khoản cần quyền gì trên ma trận phân quyền (Định danh & Phân quyền › Vai trò › Phân Quyền). Dùng khi lập vai trò cho một phòng, hoặc khi người dùng báo «không thấy nút / không vào được màn».
- Ai dùng: quản trị hệ thống, trưởng phòng đề xuất quyền cho cán bộ
- Cách đọc: «phân hệ › nhóm › dòng quyền — thao tác». Bật thao tác nào thì Xem dữ liệu của dòng đó tự bật theo.
- Xem thêm: Vai trò và phân quyền · Bắt đầu — Không thấy phân hệ hoặc nút
Ba kiểu gác quyền khác nhau
| Phân hệ | Kiểu | Nghĩa là |
|---|---|---|
| Đào tạo, Công tác SV, Tài chính, Cơ sở vật chất, IAM | Theo từng dòng × thao tác | Mỗi việc một dòng quyền; thiếu thao tác thì nút ẩn hoặc mờ |
| Quản lý văn bản, Helpdesk (phía cán bộ) | Một quyền duy nhất «Toàn quyền quản lý» | Có quyền là dùng được mọi màn của cán bộ; không có người «chỉ xem» |
| Cổng Sinh viên, Cổng Giảng viên, phía người hỏi của Helpdesk | Theo vai trò của tài khoản | Tài khoản sinh viên vào Cổng SV, giảng viên vào Cổng GV — không cấp trên ma trận |
Một số việc máy chủ còn đòi thêm vai trò Quản trị viên / Quản trị hệ thống ngoài dòng quyền (ghi «+ vai trò quản trị» trong bảng). Cán bộ có đủ dòng quyền mà vẫn bị từ chối ở các việc này là do vai trò — nhờ quản trị hệ thống.
Quản lý Đào tạo
| Việc | Quyền cần có | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tạo năm học, học kỳ | Danh mục & Tổ chức › Năm học, Học kỳ — Xem dữ liệu | Ma trận hiện chỉ có ô Xem; thêm / sửa / xoá hiện chỉ quản trị hệ thống làm được |
| Lịch năm học | Chương trình & Kế hoạch › Lịch năm học (ngày nghỉ · khung giờ dạy) — Xem / Thêm ngày nghỉ / Sửa / Xoá / Xuất PDF | Xem ước tính ảnh hưởng: Xếp thời khóa biểu — Xem dữ liệu |
| Khoá tuyển sinh | Danh mục & Tổ chức › Khóa tuyển sinh — Xem / Thêm mới / Cập nhật / Xóa | + vai trò quản trị để ghi và xem chi tiết |
| Chương trình đào tạo, ban hành | Chương trình & Kế hoạch › Chương trình đào tạo (CTĐT) — Xem / Thêm mới / Chỉnh sửa / Xóa / Nhập (Import) / Phê duyệt (ban hành) / Hủy/Từ chối (ngừng áp dụng) | «Đưa n môn vào danh mục» cần thêm Danh mục môn học theo học kỳ — Thêm dòng danh mục |
| Định mức giờ giảng | Tổ chức giảng dạy › Định mức & khối lượng giờ giảng — Xem khối lượng giờ giảng / Quy đổi giờ chuẩn / tổng hợp (lưu) / Lập kỳ kê khai (sao chép năm) | |
| Danh mục môn của học kỳ | Danh mục & Tổ chức › Danh mục môn học theo học kỳ — Xem danh mục / Thêm dòng danh mục / Cập nhật học phí (sửa dòng) / Xoá dòng / Nhập / Xuất | |
| Mở lớp học phần | Tổ chức giảng dạy › Lớp học phần (LHP) — Xem dữ liệu + Thêm mới | Thiếu Thêm mới thì nút mở lớp ẩn hẳn |
| Trạng thái lớp học phần | Lớp học phần (LHP) — Chỉnh sửa (chuyển trạng thái, khoá, huỷ, sức chứa) / Xóa | Dọn lịch nháp khi xoá: Xếp thời khóa biểu — Xóa |
| Sinh viên của lớp học phần | LHP — Xem + Sinh viên & Đăng ký › Đăng ký môn học — Thêm / Cập nhật / Xóa đăng ký | |
| Phân công giảng viên | Tổ chức giảng dạy › Phân công giảng dạy — Xem / Chỉnh sửa + Định mức & khối lượng giờ giảng — Xem khối lượng giờ giảng | Thiếu quyền định mức thì bàn phân công bị chặn. Ngoài quản trị, chỉ gán được lớp của bộ môn mình làm trưởng / khoa mình làm lãnh đạo |
| Gợi ý và chốt phân công | Phân công giảng dạy — Chỉnh sửa (gợi ý, áp) / Phê duyệt (chốt) / Hủy/Từ chối (mở lại chốt) / Xuất | |
| Xếp thời khoá biểu | Tổ chức giảng dạy › Xếp thời khóa biểu — Xem / Thêm mới (đặt lịch) / Chỉnh sửa | Tra phòng trống: CSVC › Lịch chiếm dụng phòng — Xem |
| Phát hành thời khoá biểu | Xếp thời khóa biểu — Thêm mới (chạy xếp) / Phê duyệt (phát hành) / Chỉnh sửa (ghi điều chỉnh) / Xóa (dọn lịch nháp) | |
| Mở đợt đăng ký | Sinh viên & Đăng ký › Cấu hình đợt đăng ký học phần — Xem / Tạo / Cập nhật / Xoá | «Đóng lớp» thêm LHP — Chỉnh sửa |
| Theo dõi đăng ký, lượt tự xếp | Sinh viên & Đăng ký › Đăng ký môn học — Xem / Cập nhật (chạy lại) / Xuất / Nhập | |
| Môn học, nhập Excel | Danh mục & Tổ chức › Môn học theo Khoa (master) — Xem danh sách / Thêm mới / Cập nhật / Ngừng sử dụng / Xóa / Xuất Excel / Nhập từ Excel | Chọn bộ môn: Tổ chức Nhân sự › Cơ cấu tổ chức — Xem |
| Chi tiết môn học | Môn học theo Khoa — Xem, hoặc Chương trình & Kế hoạch › Thuộc tính & ràng buộc môn học — Xem / Sửa thuộc tính / Thêm / Xoá ràng buộc | |
| Khoa và ngành | Danh mục & Tổ chức › Khoa, Ngành học — Xem / Thêm / Cập nhật / Xóa | Máy chủ hiện chưa nhận đủ quyền này cho cán bộ không phải quản trị |
| Lớp danh nghĩa | Danh mục & Tổ chức › Lớp danh nghĩa — Xem danh sách | Sửa / gộp / xoá lớp là quyền của Công tác SV |
Công tác Sinh viên
| Việc | Quyền cần có | Ghi chú |
|---|---|---|
| Xếp lớp danh nghĩa | Tổ chức lớp › Xếp lớp danh nghĩa — Xem / Phê duyệt (cấp lớp, chốt) / Chỉnh sửa / Thêm mới (tách lớp) / Xóa | Cấp lớp, chốt: + vai trò quản trị |
| Sổ cấp Mã sinh viên | Hồ sơ sinh viên › Danh sách / hồ sơ sinh viên — Xem, hoặc Xếp lớp danh nghĩa — Xem | |
| Tài khoản Cổng SV | Tổ chức lớp › Tài khoản Cổng SV — Xem tình trạng gửi / Gửi thông tin đăng nhập / Cấp tài khoản + Xếp lớp danh nghĩa — Xem | Cấp hàng loạt: + vai trò quản trị |
| GVCN / cố vấn học tập | Tổ chức lớp › GVCN / Cố vấn học tập — Xem phân công / Gắn GVCN / CVHT / Kết thúc sớm phân công | |
| Ban cán sự | Tổ chức lớp › Ban cán sự / BCH Chi đoàn lớp — Xem / Thêm mới / Chỉnh sửa / Nhập / Xuất | |
| Chức vụ ban cán sự | Danh mục & Cấu hình › Chức vụ ban cán sự — Chỉnh sửa | Máy chủ còn đòi quyền dòng Ban cán sự |
| Hồ sơ sinh viên | Hồ sơ sinh viên › Danh sách / hồ sơ sinh viên — Xem / Chỉnh sửa / Xóa / Xuất | Xuất Excel cũng nhận Thẻ sinh viên — Xuất |
| Đổi trạng thái học tập | Xử lý học vụ › Cập nhật trạng thái sinh viên — Xem / Chỉnh sửa | |
| Người thân sinh viên | Danh sách / hồ sơ sinh viên — Xem / Thêm / Sửa / Xóa / Nhập | |
| Liên kết phụ huynh | Hồ sơ sinh viên › Liên kết phụ huynh — Xem liên kết phụ huynh | |
| Thẻ sinh viên | Dịch vụ sinh viên › Thẻ sinh viên — Xem / Phê duyệt (cấp, in lại) / Hủy/Từ chối (thu hồi) / Chỉnh sửa (ảnh) / Xuất | |
| Giấy xác nhận | Dịch vụ sinh viên › Cấp giấy xác nhận sinh viên — Xem / Chỉnh sửa (nhận, trình ký) / Phê duyệt (ký) / Hủy/Từ chối / Xuất | Người ký phải khác người duyệt |
| Xét giảm học phí | Dịch vụ sinh viên › Xét giảm học phí — Xem / Thêm / Nhập / Xóa | Ban hành do Phòng TCKT |
| Thông báo | Truyền thông › Thông báo tới Cổng SV / Cổng GV — Xem / Thêm / Sửa / Xóa / Công bố | Hiện máy chủ chỉ mở cho vai trò quản trị |
Tài chính – Kế toán
| Việc | Quyền cần có | Ghi chú |
|---|---|---|
| Đơn giá tín chỉ | Sinh viên - Thu/Công nợ › Học phí & lệ phí (thu) — Xem / Chỉnh sửa | Phòng Đào tạo xem bằng Danh mục môn học theo học kỳ — Xem |
| Học phí học kỳ | Quản lý công nợ SV — Xem; Tính học phí: Học phí & lệ phí (thu) — Xem + Chỉnh sửa (dừng: Hủy/Từ chối); Thêm SV vào đợt: Thêm mới | |
| Đợt thu riêng, phụ thu | Quản lý công nợ SV — Thêm / Chỉnh sửa / Xóa / Nhập; Phê duyệt để đặt đợt từ «Đã xác nhận» | Thêm phụ thu còn cần Học phí & lệ phí (thu) — Thêm mới |
| Thu học phí | Học phí & lệ phí (thu) — Xem + Quản lý công nợ SV — Thêm mới; xuất hoá đơn: Phát hành & quản lý hoá đơn điện tử — Thêm mới | |
| Tổng quan, giao dịch | Tổng Quan › 0. Bảng Điều Khiển — Xem; Giao dịch toàn hệ thống — Xem / Xuất / Chỉnh sửa / Hủy | |
| Gia hạn học phí | Gia hạn học phí — Xem / Thêm mới + Phê duyệt / Xóa | Gửi đơn cũng cần Phê duyệt |
| Nhắc nợ | Chưa có dòng quyền trên ma trận | Hiện chỉ quản trị hệ thống dùng được |
| Tính học phí lỗi, nộp thừa, Chờ TCKT xử lý | Quản lý công nợ SV — Xem / Chỉnh sửa | |
| Miễn giảm, học bổng | Miễn giảm & Học bổng › Chính sách / Quyết định / Hồ sơ miễn giảm — Xem / Thêm / Chỉnh sửa / Phê duyệt (ban hành) / Hủy/Từ chối / Xóa / Nhập | |
| Hoá đơn điện tử | Hoá đơn điện tử (Viettel SInvoice) › Phát hành & quản lý hoá đơn điện tử, Đối soát hoá đơn SInvoice — Xem / Thêm / Chỉnh sửa / Xuất | |
| Lệ phí thi lại Chuẩn đầu ra | Lệ phí thi LẠI Chuẩn đầu ra — đủ thao tác | |
| Xác nhận công nợ ra trường | Xác nhận công nợ SV ra trường — Xem / Thêm / Nhập / Phê duyệt / Hủy/Từ chối / Chỉnh sửa / Xóa |
Quản lý Văn bản và Helpdesk
| Việc | Quyền cần có |
|---|---|
| Mọi việc ở Quản lý văn bản | Quản lý văn bản › Kho văn bản › Quản lý văn bản — Toàn quyền quản lý |
| Mọi việc của cán bộ ở Helpdesk | Góp ý – Phản ánh – Hỏi đáp › Helpdesk › Helpdesk — phiếu, FAQ, báo cáo, nhật ký, cấu hình — Toàn quyền quản lý |
| Mục «Kho văn bản» trong Helpdesk; link «Xem FAQ» trong Văn bản | Cần cả hai quyền trên |
| Hỏi trợ lý, gửi phiếu, Phiếu của tôi | Chỉ cần đăng nhập (mọi vai trò) |
Thiếu quyền Helpdesk thì không ra trang chặn: phân hệ chuyển sang màn Hỏi trợ lý AI của người hỏi.
Cơ sở vật chất và IAM
| Việc | Quyền cần có |
|---|---|
| Danh mục phòng | Quản lý CSVC & Thiết bị › Cơ sở vật chất › Danh mục phòng học / xưởng vẽ. Trang chi tiết một phòng hiện chỉ mở cho tài khoản quản trị |
| Xem lịch chiếm dụng, tìm phòng trống | Quản lý CSVC & Thiết bị › Cơ sở vật chất › Lịch chiếm dụng phòng — Xem dữ liệu |
| Khoá / sửa / gỡ khung giờ phòng | Cùng dòng — Thêm mới / Chỉnh sửa / Xóa, và tài khoản phải là tài khoản quản trị (thiếu thì nút ẩn dù đã có quyền) |
| Tạo tài khoản, khoá / mở khoá, xoá | Định danh tập trung › Tài khoản & Phân quyền › Quản lý Người dùng (Users) — Thêm mới / Chỉnh sửa / Xóa |
| Gán / gỡ vai trò cho người dùng | Cùng nhóm › Phân quyền (Permissions Matrix) — Cập nhật quyền |
| Tạo, đổi tên, xoá vai trò | Cùng nhóm › Quản lý Vai trò (Roles) — Thêm mới / Chỉnh sửa / Xóa |
| Tick quyền cho vai trò | Cùng nhóm › Phân quyền (Permissions Matrix) — cả «Xem phân quyền» lẫn «Cập nhật quyền» |
| Đồng bộ quyền mới | Chỉ tài khoản System Admin |