Xin giấy xác nhận sinh viên trực tuyến

Làm xong, bạn nhận giấy đã ký dưới dạng file PDF ngay trên Cổng SV, tải lại được không giới hạn; nơi nhận giấy quét mã QR để kiểm tra giấy thật.

Khi nào cần

Căn cứ: Quy trình QT.CTSV-10 Cấp giấy xác nhận sinh viên — bước 1 sinh viên đề xuất trực tuyến trên Cổng thông tin sinh viên; mỗi bước xử lý khoảng 1 ngày làm việc.

Trước khi bắt đầu

• Đã được cấp Mã sinh viên và hồ sơ giấy tờ nhập học đầy đủ — thiếu thì bước kiểm tra điều kiện có thể chặn. Xem tình trạng ở Hồ sơ cá nhân.
• (Giấy vay vốn) Đã có công nợ học kỳ — xem Công nợ và học phí.
• Biết nơi nộp giấy (tên cơ quan / ngân hàng) — nội dung này được in lên giấy.

Các bước

Kiểm tra kết quả

Trạng thái đơn đi theo thứ tự:

Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác

Phần việc của Phòng CTSV: xem Cấp giấy xác nhận (cán bộ).

Trường hợp đặc biệt

• Được yêu cầu bổ sung: đơn «Cần bổ sung», bấm «Sửa & gửi lại». Màn sửa ghi «Chuyên viên yêu cầu bổ sung: …», loại giấy không đổi được. Sửa xong bấm «Gửi lại». Quá hạn bổ sung, đơn tự đóng («Hết hạn bổ sung»).
• Huỷ đơn: chỉ huỷ được khi đơn còn «Nháp» hoặc «Chờ tiếp nhận». Bấm «Huỷ» → «Huỷ yêu cầu cấp giấy?» → «Huỷ yêu cầu». Đơn huỷ không mở lại được — cần thì tạo đơn mới. Chuyên viên đã nhận việc thì nút «Huỷ» không còn.
• Giấy hết hạn: bản giấy ghi «Hết hiệu lực từ …» — vẫn tải lại được nhưng không còn giá trị; xin giấy mới.
• Giấy bị thu hồi: bản giấy ghi «Đã thu hồi» và «Lý do thu hồi: …», không tải được nữa.
• Kiểm tra giấy thật (cho nơi nhận giấy): quét mã QR trên giấy, hoặc mở trang «Tra cứu giấy xác nhận sinh viên» và nhập mã tra cứu 12 ký tự in dưới mã QR. Trang công khai, không cần đăng nhập; kết quả «Hợp lệ», «Hết hiệu lực» hoặc «Đã thu hồi».
• Phần mềm chưa có: chưa có loại giấy khác ba loại trên; bảng điểm tốt nghiệp không xin ở đây.

Gặp vấn đề?

Việc tiếp theo

• Thông tin trên giấy sai (ngày sinh, ngành…): liên hệ Phòng Công tác Sinh viên — xem Hồ sơ cá nhân.
• Thắc mắc khác: Hỗ trợ & Hỏi đáp.

Thuật ngữ