Skip to Content
Tài chính – Kế toánGiới thiệu

Tài chính – Kế toán

Phân hệ của Phòng Tài chính – Kế toán: đơn giá tín chỉ, học phí và công nợ của sinh viên, thu học phí, gia hạn, nhắc nợ, miễn giảm, hoá đơn điện tử, xác nhận công nợ khi ra trường.

Ai dùng

AiLàm gì
Cán bộ Phòng Tài chính – Kế toánMọi việc trong phân hệ
Cán bộ Phòng Đào tạoChỉ xem đơn giá tín chỉ
Cán bộ Phòng Công tác SVXét giảm học phí (làm ở phân hệ Công tác SV, dùng chung dữ liệu miễn giảm)

Mỗi màn cần quyền riêng. Thiếu quyền: xem Bắt đầu.

Học phí sinh ra thế nào

Từ học kỳ 2 năm học 2026-2027, học phí theo tín chỉ tự sinh — không ai phải nhập tay:

  1. Phòng TCKT nhập đơn giá tín chỉ của học kỳ (theo khoá × ngành × loại lớp).
  2. Phòng Đào tạo mở lớp học phần; sinh viên ghi danh; lớp khoá.
  3. Hệ thống tính học phí vào đợt học phí chính của học kỳ («Đợt thu tự động — …») — khoảng 1 phút sau khi lớp khoá.
  4. Mỗi khi có thay đổi (khoá / huỷ lớp, đổi giá, miễn giảm, rà soát đêm 02:00), hệ thống tính lại. Sửa tay số tiền ở đợt chính sẽ bị ghi đè — muốn tăng / giảm hãy dùng miễn giảm hoặc khoản phụ thu.

Nhận gì, giao gì

Phân hệNội dung
NhậnQuản lý Đào tạoSinh viên ghi danh ở lớp học phần đã khoá
Công tác Sinh viênTrạng thái học tập (sinh viên nghỉ học không nhận khoản thu mới), đề nghị giảm học phí
GiaoCổng Sinh viênCông nợ, học phí (sau miễn giảm)
Người nộp tiềnHoá đơn điện tử gửi qua email

Tôi muốn…

Thời điểmTôi muốnBài
Trước học kỳNhập / chép / điều chỉnh đơn giá tín chỉ kèm văn bản căn cứĐơn giá tín chỉ
Khai chính sách miễn giảm, học bổngMiễn giảm, học bổng
Đầu học kỳTheo dõi học phí ở đợt học phí chính; tính lại; thêm sinh viên vào đợtHọc phí học kỳ
Mở đợt thu riêng, thêm khoản phụ thu, nhập phụ thu từ ExcelĐợt thu riêng, phụ thu
Hằng ngàyThu tiền mặt / xác nhận chuyển khoản, in phiếu thuThu học phí
Xem dòng tiền, đối chiếu giao dịch cuối ngàyTổng quan, giao dịch
Trong học kỳXét đơn gia hạn học phíGia hạn học phí
Nhắc nợ qua email, bật tự động nhắcNhắc nợ
Sửa sinh viên chưa tính được học phí, xem sinh viên nộp thừaTính học phí lỗi, nộp thừa
Xử lý công nợ khi sinh viên nghỉ học / quay lại họcChờ TCKT xử lý
Lập, ban hành, huỷ quyết định miễn giảmMiễn giảm, học bổng
Phát hành lại, thay thế, điều chỉnh, đối soát hoá đơn điện tửHoá đơn điện tử
Theo đợt thiThu lệ phí thi lại Chuẩn đầu raLệ phí thi lại Chuẩn đầu ra
Sinh viên ra trườngXác nhận hết nợ cho sinh viên tốt nghiệpXác nhận công nợ ra trường

Hỏi ai khi kẹt

  • Nghiệp vụ: Phòng Tài chính – Kế toán.
  • Không thấy chức năng: quản trị hệ thống — xem Bắt đầu.
  • Lỗi phần mềm, góp ý: menu tài khoản (tên bạn, góc trái dưới) → Gửi góp ý.
Thông báoĐơn giá tín chỉ