Skip to Content
Công tác Sinh viênGiới thiệu

Công tác Sinh viên

Phân hệ của Phòng Công tác Sinh viên: hồ sơ sinh viên, xếp lớp danh nghĩa, tài khoản Cổng SV, giảng viên chủ nhiệm và cố vấn học tập, ban cán sự lớp, thẻ sinh viên, giấy xác nhận, xét giảm học phí và thông báo tới sinh viên, giảng viên.

Ai dùng

AiLàm gì
Cán bộ Phòng Công tác SVMọi việc trong phân hệ
Người được giao ký giấy xác nhậnKý ở mục «Chờ tôi ký» — người ký phải khác người duyệt (luật «bốn mắt»)
Phòng Tài chính – Kế toánCùng xử lý xét giảm học phí (ban hành quyết định ở phân hệ Tài chính)

Mỗi màn cần quyền riêng. Thiếu quyền: xem Bắt đầu.

Trình tự bắt buộc đầu khoá

  1. Tân sinh viên hoàn tất nhập học → 2. Xếp lớp danh nghĩa và chốt lớp; cấp mã sinh viên → 3. Cấp tài khoản Cổng SV, gửi thông tin đăng nhập → 4. Gắn GVCN / cố vấn học tập, ban cán sự → 5. Thẻ sinh viên (cần mã sinh viên, ảnh thẻ, lớp đã chốt, đã thu lệ phí).

Bước 2 là điều kiện để Phòng Đào tạo mở lớp học phần cho khoá — xem Mở lớp học phần cho học kỳ mới.

Nhận gì, giao gì

Phân hệNội dung
NhậnTuyển sinh / nhập họcTân sinh viên đã hoàn tất nhập học, chờ xếp lớp
GiaoQuản lý Đào tạoSinh viên trong lớp danh nghĩa — điều kiện để mở lớp học phần, phân công, xếp thời khoá biểu
Tài chính – Kế toánSinh viên chuyển sang bảo lưu / thôi học / đình chỉ / chuyển trường ⇒ việc «Chờ TCKT xử lý»; đề nghị giảm học phí
Cổng Sinh viênTài khoản, giấy xác nhận, thông báo
HelpdeskNgười thân có email ⇒ tài khoản phụ huynh

Tôi muốn…

Thời điểmTôi muốnBài
Đầu khoáXếp lớp danh nghĩa cho tân sinh viên, chốt lớp, rà soát sau chốtXếp lớp danh nghĩa
Tra cứu sinh viên đã / chưa được cấp mã sinh viênSổ cấp Mã sinh viên
Cấp tài khoản Cổng SV, gửi / gửi lại thông tin đăng nhậpTài khoản Cổng SV
Gắn GVCN / cố vấn học tập, chuyển tiếp sang năm học mớiGVCN / cố vấn học tập
Bổ nhiệm ban cán sự, nhập ban cán sự từ ExcelLớp danh nghĩa, ban cán sự
Cấp thẻ sinh viên, in lại, thu hồiThẻ sinh viên
Quanh nămDuyệt, ký, thu hồi giấy xác nhậnGiấy xác nhận
Tra cứu, sửa hồ sơ, hồ sơ giấy tờ, xuất ExcelHồ sơ sinh viên
Cập nhật bảo lưu, thôi học, đình chỉ, chuyển trường, quay lại họcĐổi trạng thái học tập
Khai người thân, nhập người thân cả khoá từ ExcelNgười thân sinh viên
Kiểm tra phụ huynh nào đang theo dõi một sinh viênLiên kết phụ huynh
Lập danh sách xét giảm học phíXét giảm học phí
Gửi thông báo tới Cổng SV / Cổng GVThông báo
Khi cầnThêm / sửa danh mục chức vụ ban cán sựDanh mục chức vụ ban cán sự

Chuỗi việc đầu khoá đi qua nhiều phòng: Tân sinh viên: từ nhập học tới buổi học đầu. Khi sinh viên nghỉ học: Sinh viên nghỉ học, bảo lưu, trở lại.

Hỏi ai khi kẹt

  • Nghiệp vụ: Phòng Công tác Sinh viên.
  • Không thấy chức năng: quản trị hệ thống — xem Bắt đầu.
  • Lỗi phần mềm, góp ý: menu tài khoản (tên bạn, góc trái dưới) → Gửi góp ý.
Lớp danh nghĩaXếp lớp danh nghĩa