Xem lịch dạy
Làm xong, bạn biết hôm nay, tuần này dạy lớp nào, tiết nào, phòng nào — gồm cả lớp bạn đồng giảng hoặc trợ giảng.
- Ai làm: Giảng viên (cơ hữu và thỉnh giảng)
- Khi nào: Đầu học kỳ, sau khi Phòng Đào tạo phát hành thời khoá biểu; mỗi tuần; khi có thông báo điều chỉnh lịch
- Quyền cần có: tài khoản Cổng GV (không cần quyền riêng)
- Màn hình: Cổng thông tin Giảng viên › Lịch dạy · Trang chủ
Khi nào cần
| Tình huống | Xem ở |
|---|---|
| Hôm nay dạy lớp nào, mấy giờ | Trang chủ › Lịch dạy hôm nay, hoặc Lịch dạy chế độ «Ngày» |
| Xem cả tuần, chuẩn bị bài | Lịch dạy chế độ «Tuần» |
| Lịch vừa được đổi phòng / đổi giờ | Khối «Điều chỉnh sau khi phát hành» |
| Xem lại lịch các học kỳ trước | Ô «Học kỳ» |
| Được phân công một lớp mà chưa thấy trên lịch | Khối «n lớp phụ trách chưa có buổi trên lịch dạy» |
Căn cứ: Quy trình QT.ĐT-05 Lập thời khóa biểu — thời khoá biểu do Phòng Đào tạo xếp và thông báo; QT.ĐT-031 Phân công giảng dạy.
Trước khi bắt đầu
- Đăng nhập Cổng GV bằng «Mã giảng viên» và mật khẩu.
- Đã được phân công lớp học phần — việc của trưởng bộ môn / Phòng Đào tạo, xem Phân công giảng viên.
- Phòng Đào tạo đã phát hành thời khoá biểu các lớp đó — xem Phát hành thời khoá biểu. Buổi còn nháp không hiện trên lịch.
Các bước
Mở Lịch dạy và chọn học kỳ
Mở Lịch dạy. Màn mở học kỳ hiện tại, đúng tuần hiện tại. Đổi học kỳ ở ô «Học kỳ» (học kỳ hiện tại ghi «(hiện tại)» trong danh sách).
Dòng đầu trang nhắc: lịch chỉ gồm các buổi đã được Phòng Đào tạo phát hành của mọi lớp bạn được phân công (giảng viên chính, đồng giảng, trợ giảng); cổng chỉ xem.
Chọn cách xem
- «Ngày» — các buổi của một ngày, dạng thẻ (điện thoại mở sẵn chế độ này; vuốt ngang để sang ngày kề).
- «Tuần» — lưới cả tuần theo tiết (máy tính mở sẵn).
- «Danh sách» — các buổi trong tuần xếp theo ngày.
Chuyển tuần
Dùng nút mũi tên tuần trước / tuần sau; «Tuần N» là tuần thứ mấy của học kỳ. Bấm «Hôm nay» để quay về.
Bấm một buổi để xem chi tiết
Ngăn chi tiết có «Phòng học», «Tiết» (kèm giờ), «Lớp học phần», «Mã học phần», «Số tín chỉ», «Thời gian học» (cả học kỳ / nửa đầu / nửa sau).
Buổi của lớp bạn đồng giảng hoặc trợ giảng có thêm «Vai trò của bạn» và «Giảng viên đứng lớp» (người giảng viên chính của lớp). Trên lịch, các buổi này có nhãn «Đồng giảng» / «Trợ giảng»; trên điện thoại, ô có viền nét đứt.
Xem lịch dạy hôm nay ở Trang chủ
- Mở Trang chủ (tiêu đề «Cổng thông tin Giảng viên»).
- Ba ô số: «Lớp học phần phụ trách», «Sinh viên phụ trách», «Tiết / tuần» («Theo TKB đã phát hành, buổi bạn đứng lớp» — không cộng buổi đồng giảng / trợ giảng).
- Khối «Lịch dạy hôm nay»: tiết, giờ, tên môn, mã lớp, phòng; buổi đồng giảng / trợ giảng ghi kèm vai trò và giảng viên đứng lớp. Không có buổi: «Hôm nay không có lịch dạy.»
Kiểm tra kết quả
- Mọi lớp bạn được phân công có buổi trên lịch — nếu lớp nào chưa có, cuối lịch hiện khối «n lớp phụ trách chưa có buổi trên lịch dạy» kèm tên lớp và câu «Chưa có buổi đã phát hành — lịch còn nháp hoặc chưa xếp; liên hệ phòng Đào tạo nếu lớp đã có lịch.»
- Buổi bị đổi sau khi phát hành nằm trong khối «Điều chỉnh sau khi phát hành»: mã lớp, tên môn, «Lịch gốc: …» và nội dung thay đổi «(áp dụng từ …)».
Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác
Màn này chỉ để xem — mọi điều chỉnh lịch do Phòng Đào tạo thực hiện. Lịch của bạn đổi khi:
| Ở đâu | Điều gì xảy ra | Khi nào | Ai thấy |
|---|---|---|---|
| Phòng Đào tạo phân công bạn vào lớp | Lớp vào khối «lớp phụ trách chưa có buổi» tới khi có lịch | Ngay | Bạn |
| Phòng Đào tạo phát hành / điều chỉnh thời khoá biểu | Buổi hiện / đổi trên lịch | Ngay khi phát hành | Bạn, sinh viên của lớp |
| Phòng Đào tạo khai ngày nghỉ, ngày hoán đổi | Ngày nghỉ tô màu, buổi rơi vào ngày nghỉ không hiện | Ngay khi khai | Mọi giảng viên, sinh viên |
Trường hợp đặc biệt
- Học kỳ chưa khai ngày bắt đầu: «Học kỳ này chưa khai ngày bắt đầu nên lịch chỉ hiện theo mẫu lặp hằng tuần, không có ngày cụ thể và không tô được ngày nghỉ.» — xem theo thứ, không có nút chuyển tuần.
- Ngày hoán đổi (học bù): buổi ghi rõ dạy theo lịch của thứ nào.
- Đổi học kỳ khi đang xem một tuần: màn bỏ tuần / ngày đang xem và mở tuần phù hợp của học kỳ mới.
- Phần mềm chưa có: báo nghỉ / dạy bù và khối lượng giảng dạy chưa làm trên Cổng GV (mục «Đề xuất», «Khối lượng» ghi «Sắp ra mắt») — làm theo quy trình giấy của Phòng Đào tạo.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Vì sao | Làm gì |
|---|---|---|
| «Tài khoản không có vai trò giảng viên» khi đăng nhập, hoặc trang «TỪ CHỐI TRUY CẬP» | Tài khoản không mang vai trò giảng viên | Đăng nhập bằng mã giảng viên; vẫn lỗi thì liên hệ Phòng Tổ chức Nhân sự |
| «Học kỳ này bạn chưa được phân công lớp học phần nào.» | Chưa có phân công | Hỏi trưởng bộ môn / Phòng Đào tạo |
| «Các lớp bạn phụ trách chưa được xếp thời khoá biểu.» | Phòng Đào tạo chưa xếp lịch | Chờ, hoặc hỏi Phòng Đào tạo |
| «Thời khoá biểu các lớp của bạn chưa được phòng Đào tạo phát hành.» | Lịch đã xếp nhưng còn nháp | Chờ Phòng Đào tạo phát hành |
| «Chưa có lịch dạy cho học kỳ này. Lịch chỉ hiển thị sau khi phòng Đào tạo phát hành thời khóa biểu.» | Học kỳ chưa có buổi đã phát hành | Như trên |
| «Không tải được lịch dạy» | Lỗi kết nối | Tải lại trang |
| «Không tải được danh sách học kỳ … — đang hiển thị học kỳ hiện tại.» | Không đọc được danh sách học kỳ | Tải lại trang |
Việc tiếp theo
- Xem danh sách sinh viên các lớp: Lớp phụ trách.
- Hồ sơ, thông báo, góp ý: Hồ sơ cá nhân và thông báo.
Thuật ngữ
| Từ | Nghĩa |
|---|---|
| Giảng viên chính | Giảng viên đứng lớp, chịu trách nhiệm lớp học phần |
| Đồng giảng / Trợ giảng | Vai trò phụ trong lớp — bạn thấy lịch lớp, người đứng lớp là giảng viên chính |
| Đã phát hành | Buổi Phòng Đào tạo đã công bố; buổi nháp chỉ cán bộ xếp lịch thấy |