Tạo khung chương trình đào tạo cho khoá mới

Làm xong, chuyên ngành của khoá có một khung chương trình đào tạo (CTĐT) ở trạng thái Nháp: đủ học phần, xếp đúng học kỳ, có nhóm tự chọn và khối kiến thức — sẵn sàng để ban hành.

Khi nào cần

Căn cứ: Quy trình QT.ĐT-15 Cập nhật, rà soát, điều chỉnh và bổ sung CTĐT — bước 4 (cấu trúc CTĐT: khối kiến thức, học phần và số tín chỉ, trình tự học phần, kế hoạch giảng dạy) và bước 10 (Hiệu trưởng ký ban hành); QT.ĐT-04 Lập kế hoạch học kỳ theo CTK, bước 3–4 (thống kê và cập nhật môn theo chương trình khung của từng khoá, từng ngành).

Trước khi bắt đầu

• Khoá tuyển sinh đã được tạo — xem Khoá tuyển sinh.
• Ngành và chuyên ngành đã có — xem Khoa và ngành. Mỗi khung gắn với một chuyên ngành × một khoá; ngành chưa có chuyên ngành nào thì ô Chuyên ngành ghi «Ngành chưa có chuyên ngành» và không tạo được khung.
• Mọi học phần đã có ở màn Môn học (mã, tên, số tín chỉ) — xem Môn học hoặc Nhập môn học từ Excel. Khung không lưu số tín chỉ riêng: tín chỉ luôn đọc từ Môn học.
• Văn bản CTĐT đã được ký ban hành (bảng học phần theo học kỳ, nhóm tự chọn, số tín chỉ phải học của mỗi nhóm). Tệp đề cương chi tiết (PDF, DOC, DOCX, tối đa 20 MB) để đính kèm — không bắt buộc.
• (Nên có) Khối kiến thức đã khai ở Môn học — khung dùng giá trị đó nếu không khai riêng.

Các bước

Cách A — tạo khung và thêm học phần tay. Cách B, C ở ngay sau.

B. Sao chép từ khoá trước

Dùng khi khoá mới học gần giống khoá trước — đỡ nhập lại từ đầu.

1. Bấm nút ⋯ cạnh «Thêm CTĐT» → «Sao chép sang khoá mới» (hoặc «Thao tác» của một dòng → «Tạo phiên bản mới từ bản sao»).
2. Chọn «CTĐT nguồn» và «Khoá đích». Khoá đã có khung Nháp / Đã ban hành của chuyên ngành đó hiện mờ, ghi «— đã có khung …».
3. Bấm «Sao chép». Khung mới ở trạng thái Nháp, mang theo toàn bộ học phần, học kỳ và nhóm tự chọn. Bấm «Mở khung» trên thông báo để sửa tiếp theo bước 4–7 ở trên.

Học phần đã ngừng sử dụng ở khung nguồn không được chép — hộp liệt kê các môn đó để bạn thay bằng môn khác.

C. Nạp cả khung từ Excel

1. Tạo khung rỗng (bước 2 ở cách A) — chỉ nạp được vào khung Nháp.

2. Bấm ⋯ → «Nạp từ Excel». Trong «Nạp khung CTĐT từ Excel», chọn «Khung CTĐT đích (chỉ khung Nháp)».

3. Bấm «Tải mẫu (.xlsx)» và điền 3 sheet:

   • ThongTin — chuyên ngành và khoá; phải khớp khung đã chọn, lệch là bị từ chối.
   • KhungCTDT — mỗi dòng một môn: Mã môn, Tên môn, Học kỳ, Loại (BAT_BUOC / TU_CHON), Nhóm tự chọn, Tính tích luỹ, Học trước (a), Tiên quyết (b), Song hành (c), và cột tuỳ chọn Khối kiến thức (trống = dùng giá trị chung của môn).
   • NhomTuChon — Mã nhóm, Tên nhóm, Học kỳ, Số TC phải học.

   Hệ thống tra môn theo mã — tên môn và tín chỉ trong file không được ghi vào khung.

4. Kéo thả file vào ô tải lên. Hệ thống soát thử, chưa ghi gì: hiện số môn · nhóm tự chọn · học kỳ, khối «Lỗi chặn nạp» và «Cảnh báo (không chặn nạp)».

5. Hết lỗi thì bấm «Nạp vào khung». Thông báo «Đã nạp n môn · m nhóm tự chọn vào (mã CTĐT). Quan hệ tiên quyết: thêm mới x, đã có sẵn y.»

Kiểm tra kết quả

• Trang chi tiết khung: mỗi học kỳ một khối «Học kỳ n · x học phần · y tín chỉ», trong đó tách «Học phần bắt buộc» và từng nhóm «Tự chọn · nhóm …» ghi «cần n TC». Thanh số liệu cập nhật ngay sau mỗi lần thêm / sửa.
• Không còn chip cam «n học phần chưa gán học kỳ · m cảnh báo lộ trình» trên thanh thao tác của tab Cấu trúc khung. Bấm chip để xem và nhảy tới từng môn.
• Màn danh sách: cột «Học phần» không còn biểu tượng cam (số môn chưa gán kỳ), ô «Còn môn chưa gán kỳ» trên thanh số liệu bằng 0. Khung tạo cho khoá khác khoá đang lọc sẽ không hiện cho tới khi đổi Khoá ở «Bộ lọc».
• Tab «Ràng buộc tín ↔ tiết» chỉ có số liệu sau khi ban hành — khung Nháp ghi «Chưa có khung đã ban hành cho ngành × khoá này…».

Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác

Khung Nháp chưa được phân hệ nào dùng. Mọi ảnh hưởng chỉ bắt đầu khi khung được ban hành — xem Ban hành chương trình đào tạo.

Trường hợp đặc biệt

• Khung đã ban hành không thêm / sửa / gỡ học phần được — nút «Thêm học phần», cột Thao tác và kéo-thả đều ẩn. Cách sửa: Ngừng áp dụng rồi tạo phiên bản mới.
• Môn tự chọn phải thuộc một nhóm của đúng học kỳ. Kỳ chưa có nhóm nào thì mục «Tự chọn — kỳ này chưa có nhóm» bị khoá (trừ khi bạn có quyền khai nhóm ngay tại ô). Kéo môn tự chọn sang học kỳ mà nhóm của nó chưa khai sẽ bị chặn — dùng nút Sửa để đổi học kỳ cùng nhóm.
• Đổi học kỳ của nhóm tự chọn chỉ được khi nhóm chưa có môn — gỡ hoặc đổi kỳ các môn trước. Đổi mã nhóm thì các môn của nhóm đổi mã theo.
• Môn tự chọn có lựa chọn (vd sinh viên chọn một trong các ngoại ngữ): khai thành một nhóm có Số TC cần tích luỹ nhỏ hơn tổng tín các môn. Khi mở lớp cả khoá, hệ thống không tự dựng lớp và không tự xếp sinh viên cho nhóm này — xem Mở lớp học phần.
• Khối kiến thức riêng của khung chỉ áp cho khung đó; khung khác vẫn dùng giá trị chung của môn. Ô khối kế thừa từ môn hiện chữ nhạt.
• Thời lượng đào tạo quyết định số học kỳ chọn được. Hạ thời lượng xuống dưới số kỳ đang có môn sẽ bị từ chối: «Khung đang xếp môn tới học kỳ n nên thời lượng phải từ m tháng trở lên…».
• Ngành / chuyên ngành đã đóng, khoá đã kết thúc vẫn tạo được khung (bổ sung cho khoá cũ), nhưng hộp nhắc màu cam «… Kiểm tra lại trước khi tạo khung.»
• Tạo nhầm khung: khung Nháp xoá được («Thao tác» → «Xoá khung», cần quyền Xóa) — xoá kèm toàn bộ học phần đã khai, không khôi phục được. Khung đang là nguồn của một phiên bản khác thì phải xoá phiên bản đó trước.
• Nạp Excel lỗi giữa chừng: hệ thống ghi tất cả hoặc không gì — một lỗi là không ghi dòng nào, khung giữ nguyên như trước.
• Gỡ quan hệ tiên quyết đã nạp: việc này làm ở trang môn học (khối Ràng buộc), không ở khung.

Gặp vấn đề?

Việc tiếp theo

• Ban hành chương trình đào tạo — chỉ khung đã ban hành mới được dùng để mở lớp, lập danh mục học kỳ và cho sinh viên đăng ký.
• Kiểm tra độ phủ chương trình đào tạo — xem chuyên ngành nào của khoá tuyển sinh còn thiếu khung.

Thuật ngữ