Tân sinh viên: từ nhập học tới buổi học đầu
Một sinh viên năm nhất đi qua những phòng nào trước buổi học đầu tiên, và mỗi bước cần bước nào xong trước.
- 1Nhập họcHoàn tất nhập học
- 2Công tác SVXếp lớp danh nghĩa, chốt lớp
- 3Công tác SVCấp mã sinh viên
- 4Công tác SVTài khoản Cổng SV
- 5Công tác SVGVCN / CVHT, ban cán sự
- 6Đào tạoChia lớp cả khoá kỳ 1, tự xếp SV
- 7Công tác SVThẻ sinh viên
- 8Cổng SVXem lớp, lịch, khai người thân
Dòng thời gian
| # | Việc | Phân hệ · ai làm | Bàn giao cho bước sau |
|---|---|---|---|
| 1 | Hoàn tất nhập học (nộp hồ sơ, đóng tiền) | Hệ thống nhập học | Danh sách tân sinh viên chờ xếp lớp |
| 2 | Xếp lớp danh nghĩa và chốt lớp | Công tác SV · Phòng Công tác Sinh viên | Sinh viên có lớp danh nghĩa — Phòng Đào tạo mới mở lớp học phần cho khoá được |
| 3 | Cấp mã sinh viên | Công tác SV | Mã sinh viên — tên đăng nhập Cổng SV, in trên thẻ |
| 4 | Cấp tài khoản Cổng SV, gửi thông tin đăng nhập | Công tác SV | Sinh viên nhận email, đăng nhập Cổng SV |
| 5 | Gắn GVCN / cố vấn học tập, ban cán sự | Công tác SV | Giảng viên phụ trách lớp nhận email |
| 6 | Chia lớp cả khoá ở học kỳ 1 | Đào tạo · Phòng Đào tạo | Lớp học phần mở ngay, hệ thống tự xếp sinh viên năm nhất vào lớp |
| 7 | Xếp tay các môn tự chọn có lựa chọn (vd ngoại ngữ) | Đào tạo · Phòng Đào tạo | Hệ thống không tự xếp các môn này — thêm sinh viên ở danh sách lớp học phần |
| 8 | Cấp thẻ sinh viên | Công tác SV | Thẻ cần đủ: đã thu lệ phí, có mã sinh viên, có ảnh thẻ, lớp danh nghĩa đã chốt |
| 9 | Sinh viên xem lớp và thời khoá biểu, khai người thân | Cổng SV · Sinh viên | Người thân có email ⇒ nhận thư tạo tài khoản phụ huynh |
Học phí kỳ đầu của sinh viên năm nhất thu khoán, không tính theo tín chỉ như các kỳ sau.
Chuỗi bị kẹt ở đâu?
| Bạn thấy | Bước chưa xong | Hỏi ai |
|---|---|---|
| Phòng Đào tạo không mở được lớp cho khoá mới («(tên khoá) chưa có sinh viên») | Bước 2 | Phòng Công tác Sinh viên |
| Sinh viên chưa nhận email đăng nhập | Bước 4 — chưa gửi, hoặc hệ thống email hết hạn mức trong ngày | Phòng Công tác Sinh viên |
| Sinh viên đăng nhập được nhưng chưa thấy lớp | Bước 6 — lượt tự xếp chưa chạy xong / chưa chia lớp | Phòng Đào tạo |
| Sinh viên thiếu lớp ngoại ngữ (môn tự chọn) | Bước 7 | Phòng Đào tạo |
| Thẻ sinh viên ở nhóm «Chưa đủ» | Bước 8 — xem lý do trên từng dòng (thiếu ảnh, thiếu mã, lớp chưa chốt, chưa thu lệ phí) | Phòng Công tác Sinh viên |