Dành cho Phòng Hành chính – Pháp chế
Kho văn bản là nguồn văn bản duy nhất trợ lý AI và câu hỏi thường gặp của Helpdesk được trích dẫn — văn bản bạn công bố hay thu hồi đều ảnh hưởng tới câu trả lời gửi sinh viên, giảng viên.
Đăng nhập: Cổng xác thực UMS bằng email của trường → thẻ Quản lý văn bản. Xem Đăng nhập.
Việc của bạn theo thời điểm
| Thời điểm | Việc | Bài hướng dẫn |
|---|---|---|
| Khi có văn bản mới | Nạp văn bản vào kho, soát nháp, công bố | Nạp văn bản, Soát và công bố |
| Hằng tháng | Rà soát hiệu lực: văn bản sắp hết hiệu lực, quá hạn | Rà soát hiệu lực |
| Xem báo cáo kho, nhật ký | Báo cáo và nhật ký | |
| Khi cần | Tra cứu văn bản, điều khoản | Tra cứu văn bản, điều khoản |
| Thu hồi văn bản, khai quan hệ thay thế / sửa đổi | Thu hồi, quan hệ văn bản | |
| Thư mục, thùng rác | Thư mục, danh sách, thùng rác | |
| Danh mục cơ quan ban hành | Cơ quan ban hành |
Việc của bạn ảnh hưởng tới phòng khác
| Bạn làm | Ảnh hưởng |
|---|---|
| Công bố văn bản | Trợ lý AI và cán bộ Helpdesk trích dẫn được văn bản đó |
| Thu hồi, đặt hết hiệu lực | Câu hỏi thường gặp đang trích văn bản đó cần rà soát lại — hệ thống báo số câu đang trích trước khi bạn xác nhận |
Xem thêm Liên phân hệ.
Hỏi ở đâu
- Không thấy chức năng: Bắt đầu — Không thấy phân hệ hoặc nút.
- Góp ý về phần mềm: menu tài khoản (tên bạn, góc trái dưới) → Gửi góp ý.