Thêm, chuyển, gỡ sinh viên của lớp học phần

Làm xong, danh sách sinh viên của lớp học phần đúng thực tế — sinh viên nhập học muộn có lớp, hai lớp cùng môn cân sĩ số, sinh viên ghi danh nhầm được gỡ — và mỗi thay đổi có lý do lưu vào lịch sử của từng sinh viên.

Khi nào cần

Trước khi bắt đầu

• Lớp đang «Mở lớp» hoặc «Chỉ đăng ký» — trạng thái khác thì ba nút bị khoá. Xem Theo dõi và chuyển trạng thái lớp học phần.
• Sinh viên đã có MSSV — xem Sổ cấp mã sinh viên (Phòng Công tác SV).
• Sinh viên không đang nghỉ học (Bảo lưu, Thôi học, Đình chỉ, Chuyển trường) — xem Đổi trạng thái học tập.
• Lớp còn chỗ — sức chứa chặn cứng, không có biên vượt. Thiếu chỗ thì sửa sức chứa trước (mục C của bài quản lý lớp).
• (Chuyển lớp) Môn có lớp khác cùng học kỳ đang «Mở lớp» / «Chỉ đăng ký» — chưa có thì mở thêm lớp.

Các bước

Cả ba thao tác dưới đây thành công cả lô hoặc không ghi gì: gặp lỗi thì chưa sinh viên nào bị đổi, hộp thoại tô đỏ đúng các sinh viên vướng để bạn bỏ khỏi lô rồi gửi lại. Mỗi lần tối đa 200 sinh viên; «Lý do» bắt buộc, tối đa 500 ký tự, lưu vào lịch sử thao tác của từng sinh viên.

A. Thêm sinh viên

1. Bấm «Thêm SV». Hộp «Thêm sinh viên vào lớp (mã lớp)» ghi môn và sĩ số hiện tại.
2. Bấm ô «Sinh viên» → gõ MSSV hoặc họ tên → chọn một hoặc nhiều sinh viên. Sinh viên mờ không chọn được, kèm lý do: «Đã trong lớp», «Chưa có MSSV», «Đang nghỉ học — (trạng thái)».
3. Kiểm danh sách «Sẽ thêm n sinh viên» (bấm × để bỏ một em).
4. Nhập «Lý do» (vd «SV nhập học muộn, Phòng Đào tạo xếp bổ sung.»).
5. Bấm «Thêm n SV».

Kết quả: «Đã thêm n sinh viên vào lớp (mã) — sĩ số a/b.»

Sinh viên đã có lớp khác của môn trong học kỳ thì không thêm được — hộp báo «Có sinh viên đã có lớp của môn này trong học kỳ — dùng thao tác Chuyển lớp thay vì Thêm.», liệt kê «Đang học lớp …:» và có nút «Chuyển n SV từ lớp … sang lớp …» để chuyển ngay (cần quyền Cập nhật đăng ký).

B. Chuyển lớp

1. Tick các sinh viên cần chuyển (ô ở tiêu đề cột chọn cả lớp) → bấm «Chuyển lớp (n)».
2. Hộp «Chuyển n sinh viên sang lớp khác» — «Chỉ chuyển sang lớp cùng môn, cùng học kỳ.» Khung vàng nhắc «Điểm đã nhập ở lớp cũ KHÔNG đi theo sang lớp mới.»
3. Chọn «Lớp đích» — mỗi lớp ghi sĩ số / sức chứa, «còn n chỗ» và giảng viên chính. Lớp ít chỗ hơn số sinh viên đang chuyển hiện chữ vàng.
4. Nhập «Lý do» → bấm «Chuyển n SV».

Kết quả: «Đã chuyển n sinh viên từ lớp A (còn a/b) sang lớp B (nay c/d).» Sinh viên được chuyển không bị tính là «từng bị gỡ khỏi môn».

C. Gỡ khỏi lớp

1. Tick sinh viên → bấm «Gỡ khỏi lớp (n)».
2. Hộp «Gỡ n sinh viên khỏi lớp (mã lớp)» có khung đỏ: «Sinh viên bị gỡ sẽ được ghi nhận là «từng bị gỡ khỏi môn»: lượt tự xếp sau đó — kể cả Chạy lại — KHÔNG thêm lại các em vào môn này. Muốn xếp lại phải dùng «Thêm SV».»
3. Nhập «Lý do» → bấm «Gỡ n SV».

Kết quả: «Đã gỡ n sinh viên khỏi lớp (mã) — sĩ số còn a/b.»

Kiểm tra kết quả

• Bảng tab «Sinh viên» tải lại ngay; con số «n SV · sức chứa m» và cột «Đã ĐK» ở bảng lớp đổi theo.
• Thông báo thành công ghi sĩ số sau thao tác của lớp (và lớp đích khi chuyển).
• Có cảnh báo mềm thì hiện thêm thông báo «n cảnh báo — thao tác vẫn đã thực hiện» và khung vàng «Cảnh báo của lần sửa danh sách vừa rồi (thao tác vẫn đã thực hiện)» trên tab — đọc rồi bấm «Đóng».

Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác

Trường hợp đặc biệt

• Lớp không ở «Mở lớp» / «Chỉ đăng ký»: ba nút vẫn hiện nhưng khoá, kèm dòng «Lớp đang ở trạng thái «(trạng thái)» — chỉ sửa được danh sách sinh viên khi lớp «Mở lớp» hoặc «Chỉ đăng ký».» Lớp «Đã khóa» đã chốt sĩ số: dòng đầu ghi «Sĩ số đã đóng băng ở n sinh viên — roster không đổi nữa.»
• Lớp vừa bị khoá giữa lúc bạn đang sửa: «Lớp (mã) vừa chuyển sang «Đã khóa» — không sửa được danh sách nữa.», hộp tự đóng.
• Sinh viên đang nghỉ học trong lô: cả lô bị chặn, hộp liệt kê «Đang nghỉ học — cả lô bị chặn:» — bấm «Bỏ n SV này khỏi lô» rồi gửi lại.
• Vượt sức chứa: hộp ghi «Lớp (mã): sức chứa a, đang có b, cần thêm c — thiếu d chỗ.» Nếu lớp thiếu chỗ là lớp đang xem, hộp có nút «Sửa sức chứa lớp (mã)» (khi bạn có quyền sửa lớp); nếu là lớp đích của lượt chuyển, sửa sức chứa lớp đó ở màn Lớp học phần.
• Sinh viên đã có ở lớp đích (khi chuyển): hộp liệt kê «Đã học ở lớp đích:» — bỏ các em khỏi lô.
• Hai người cùng sửa: sinh viên vừa được chuyển / gỡ ở nơi khác ⇒ «Không còn trong lớp … (có thể vừa được chuyển / gỡ ở nơi khác):».
• Không còn lớp đích: «Môn này không còn lớp nào khác đang Mở lớp / Chỉ đăng ký trong học kỳ — mở thêm lớp ở màn Lớp học phần trước.»
• Quá 200 sinh viên: «Tối đa 200 sinh viên mỗi lần — chia thành nhiều lượt.»
• Dòng «(không còn trong hệ thống SIS)»: hồ sơ sinh viên không tra được nhưng ghi danh vẫn còn — dòng được giữ để sĩ số không hụt.
• Gỡ nhầm: không có hoàn tác — dùng «Thêm SV» để thêm lại.

Gặp vấn đề?

Việc tiếp theo

• Theo dõi và chuyển trạng thái lớp học phần — khoá lớp khi danh sách đã đúng.
• Theo dõi đăng ký môn học — rà đăng ký của cả học kỳ.

Thuật ngữ