Đăng ký học phần mỗi học kỳ
Làm xong, các lớp bạn chọn nằm trong Giỏ đăng ký, hiện trên Thời khóa biểu của bạn và được tính vào học phí học kỳ.
- Ai làm: Sinh viên (từ học kỳ 2 năm nhất — học kỳ 1 năm nhất do nhà trường xếp lớp)
- Khi nào: Trong đợt đăng ký Phòng Đào tạo thông báo trước mỗi học kỳ. Đợt Học mới trước (đúng ngày trong thông báo), đợt Học bổ sung (học lại / cải thiện / học vượt) sau — HK1 khoảng tháng 8, HK2 khoảng tháng 1
- Quyền cần có: tài khoản Cổng SV (không cần quyền riêng)
- Màn hình: Cổng thông tin Sinh viên › Đăng ký học phần
Khi nào cần
| Tình huống | Đợt dùng |
|---|---|
| Đăng ký các môn của học kỳ theo khung chương trình | Đợt Học mới — được hủy, đổi lớp trong đợt |
| Học lại môn trượt, học cải thiện điểm, học vượt môn của kỳ sau | Đợt Học bổ sung (học lại / cải thiện / học vượt) |
| Đăng ký trước cho học kỳ sau khi đợt mở lúc bạn còn đang học kỳ này | Chọn học kỳ sau ở ô «Học kỳ» |
| Học kỳ hè | Mọi đăng ký đi đợt Học bổ sung |
| Sinh viên năm nhất, học kỳ 1 | Không cần đăng ký — nhà trường đã xếp lớp |
Căn cứ: Quy trình QT.ĐT-05 Lập thời khóa biểu, bước 3–5 (mở đợt học mới, đợt học lại – cải thiện, khoá đăng ký); Quy chế đào tạo 347/QĐ-ĐHKTĐN Điều 7 (khối lượng đăng ký mỗi học kỳ).
Trước khi bắt đầu
- Đăng nhập Cổng SV bằng «Mã số sinh viên» và mật khẩu. Tài khoản do Phòng Công tác Sinh viên gửi qua email đầu khoá.
- Biết kỳ này cần học môn nào — xem Khung chương trình đào tạo.
- Đợt đăng ký đã được công bố — việc của Phòng Đào tạo, xem Mở đợt đăng ký học phần.
- Lớp đã có giảng viên chính và đã phát hành thời khoá biểu — việc của Phòng Đào tạo (Phân công giảng viên, Phát hành thời khoá biểu). Lớp chưa đủ hai điều kiện này thì nút «Đăng ký» bị khoá.
Các bước
Mở màn và chọn học kỳ
Mở Đăng ký học phần. Màn tự chọn học kỳ hiện tại. Muốn đăng ký cho học kỳ khác (vd học kỳ sau), đổi ở ô «Học kỳ» góc phải — danh sách có cả học kỳ sắp tới.
Trên máy tính, màn chia hai cột: trái là danh sách lớp, phải là cột của bạn (kế hoạch, giỏ, kết quả kiểm tra). Trên điện thoại, hai cột thành hai thẻ «Chọn lớp» và «Của tôi (n)».
Đọc thẻ đợt đăng ký
Mỗi loại đợt có một thẻ: «Đợt Học mới» và «Đợt Học bổ sung (học lại / cải thiện / học vượt)». Thẻ cho biết:
- Trạng thái «Sắp mở», «Đang mở» hoặc «Đã đóng», và đồng hồ «Mở sau …» / «Đóng sau …» (chuyển màu cam khi còn dưới 1 ngày, đỏ khi còn dưới 1 giờ).
- Ngày giờ mở → đóng của đợt.
- Số tín chỉ bạn đã đăng ký «Cả học kỳ N TC» so với «tối thiểu … · tối đa …» của đợt. Tín chỉ tính trên cả học kỳ (mọi đợt cộng lại).
Đợt mở và đóng đúng giờ — tới mốc, màn tự đổi trạng thái, không cần tải lại.
Tìm môn và lớp
Danh sách «Lớp học phần được phép đăng ký» gom lớp theo môn. Bấm tên môn để mở các lớp của môn đó: Mã LHP, Lịch học (thứ, tiết, buổi, phòng), Sĩ số («Còn N chỗ» hoặc «Hết chỗ»), Trạng thái.
Lọc nhanh:
- Ô «Tìm mã LHP / mã môn / tên học phần…» — gõ không dấu cũng được.
- Chip diện «Học mới», «Học lại», «Học cải thiện», «Học vượt» kèm số môn.
- «Ẩn lớp trùng lịch» — bỏ lớp trùng giờ với lớp bạn đã đăng ký.
- «Chỉ lớp còn chỗ».
Lớp trùng lịch với giỏ của bạn ghi chữ đỏ «Trùng lịch với …» ngay dưới lịch học.
(Tuỳ chọn) Ghép thử lịch bằng Kế hoạch
Bấm biểu tượng lịch «Thêm vào kế hoạch» ở dòng lớp. Lớp vào khối «Kế hoạch xem trước» ở cột phải. Kế hoạch báo ngay lớp nào trùng tiết với nhau hoặc với giỏ, và cộng thử tổng tín chỉ.
Kế hoạch không giữ chỗ và không phải đăng ký — chỉ lưu trên máy của bạn. Dùng được cả khi đợt chưa mở, để chuẩn bị trước.
Bấm «Đăng ký»
Bấm «Đăng ký» ở dòng lớp (hoặc ngay ở dòng kế hoạch). Hệ thống kiểm tra ràng buộc rồi ghi danh. Thành công thì hiện thông báo «Đã đăng ký (mã lớp) — (tên môn) (diện).», lớp chuyển sang «Đã đăng ký» và vào «Giỏ đăng ký».
Đọc «Kết quả kiểm tra ràng buộc» nếu bị chặn
Bị chặn thì có thông báo «Không đăng ký được (mã lớp) — xem chi tiết ở mục “Kết quả kiểm tra ràng buộc”.» Khối này nằm ở cột phải (điện thoại: tự chuyển sang thẻ «Của tôi»), liệt kê từng lý do kèm nhãn: «Trùng lịch», «Tiên quyết», «Học trước», «Song hành», «Hết chỗ», «Vượt trần tín chỉ», «Hai lớp cùng môn», «Chưa phát hành TKB», «Chưa có giảng viên»…
Đăng ký thành công nhưng có điểm cần lưu ý thì khối ghi «Cảnh báo (đã đăng ký thành công)» hoặc «Ghi chú» — không phải làm gì thêm.
Hủy hoặc đổi lớp (nếu cần)
Bấm nút X ở dòng lớp trong giỏ → hộp «Hủy đăng ký lớp học phần này?» → «Hủy đăng ký». Thông báo «Đã hủy: …». Muốn đổi lớp: hủy lớp cũ rồi đăng ký lớp mới.
Chỉ hủy được khi lớp đang ở «Mở lớp» và còn trong thời gian đăng ký. Không hủy được thì nút X mờ, rê chuột (hoặc đọc dòng chữ cam dưới lớp) để biết lý do.
Kiểm tra kết quả
- «Giỏ đăng ký» liệt kê mọi lớp bạn đã có trong học kỳ: mã lớp, tên môn, số tín chỉ, trạng thái lớp, diện («Học mới», «Học lại»…), lịch từng buổi và «GV: …». Số tín chỉ tổng ở góc phải.
- Bấm «Xem thời khóa biểu» trong giỏ để xem lịch theo tuần — xem Thời khoá biểu và lớp của tôi.
- Sĩ số các lớp tự cập nhật khi sinh viên khác đăng ký hay hủy — không cần tải lại trang.
- Khi danh sách đã chốt (hết đợt, hoặc lớp đã khoá), cuối giỏ ghi «Danh sách đã chốt — Học phí các lớp trên được tính vào công nợ học kỳ.» kèm nút «Xem công nợ».
Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác
| Ở đâu | Điều gì xảy ra | Khi nào | Ai thấy |
|---|---|---|---|
| Danh sách lớp học phần (Quản lý Đào tạo) | Bạn vào danh sách sinh viên của lớp; sĩ số lớp tăng | Ngay | Phòng Đào tạo |
| Cổng SV của sinh viên khác | Số chỗ còn lại của lớp giảm | Ngay (tự cập nhật) | Sinh viên cùng đăng ký |
| Thời khóa biểu của bạn | Các buổi đã phát hành của lớp hiện trên lịch | Ngay | Bạn |
| Cổng GV — Lớp phụ trách | Giảng viên thấy bạn trong danh sách lớp | Ngay | Giảng viên dạy lớp |
| Công nợ & học phí | Học phí theo tín chỉ của lớp vào công nợ khi Phòng Đào tạo khoá lớp (từ học kỳ 2 năm học 2026-2027) | Khoảng 1 phút sau khi lớp chuyển «Đã khóa» | Bạn, Phòng Tài chính – Kế toán |
| Khi bạn hủy | Chỗ được trả lại — sinh viên khác có thể nhận ngay | Ngay | Mọi sinh viên |
Trường hợp đặc biệt
Màn ghi gì ở đầu trang và nghĩa là gì:
| Bạn thấy | Nghĩa là | Bạn làm gì |
|---|---|---|
| Không có khung nào, thẻ đợt «Đang mở» | Đợt đang mở cho bạn | Đăng ký như các bước trên |
| «Đợt đăng ký chưa mở» | Danh sách là bản xem trước («Lớp học phần dự kiến mở») | Lập kế hoạch trước, chờ tới giờ mở |
| «Đợt đăng ký đã đóng» | Không ghi danh hoặc hủy thêm được | Cần điều chỉnh: liên hệ Phòng Đào tạo |
| «Học kỳ này nhà trường đã xếp lớp cho bạn» | Học kỳ do Phòng Đào tạo xếp sẵn theo lớp danh nghĩa (thường là học kỳ 1 năm nhất) | Xem thẻ «Lớp đã xếp (n)»; thiếu hoặc sai lớp: liên hệ Phòng Đào tạo |
| «Học kỳ này bạn không tự đăng ký học phần» | Không có đợt nào áp dụng cho khoá / khoa của bạn | Nghĩ mình thuộc diện tự đăng ký: hỏi Phòng Đào tạo hoặc Phòng Công tác Sinh viên |
| «Bạn đang nghỉ học — không tự đăng ký hoặc hủy học phần» | Bạn đang bảo lưu, thôi học, đình chỉ hoặc chuyển trường | Liên hệ Phòng Công tác Sinh viên hoặc Phòng Đào tạo |
| «Chưa xác định được học kỳ» | Trường chưa cấu hình học kỳ hiện tại | Chọn học kỳ ở ô «Học kỳ», hoặc chờ nhà trường cấu hình |
Các trường hợp khác:
- Lớp chờ phát hành thời khoá biểu / chờ phân công giảng viên: dòng lớp ghi «Chờ phát hành TKB» hoặc «Chờ phân công giảng viên», nút «Đăng ký» của lớp đó khoá (rê chuột: «Chờ Phòng Đào tạo phát hành TKB — chưa đăng ký được lớp này.» / «Chờ Phòng Đào tạo phân công giảng viên — chưa đăng ký được lớp này.»). Các lớp này xếp cuối môn. Chọn lớp khác của môn, hoặc chờ — khi Phòng Đào tạo làm xong, lớp tự mở đăng ký.
- Lớp ghi «Hết chỗ» theo số trên màn: nút vẫn bấm được — hệ thống kiểm lại chỗ lúc bạn bấm. Rê chuột lên sĩ số để xem «Đã nhận … sinh viên · sĩ số thiết kế …, nhận tối đa ….»
- Nhiều người cùng bấm một lớp: thông báo «Lớp đang có nhiều người đăng ký cùng lúc, vui lòng thử lại sau giây lát.» — lượt của bạn chưa được ghi, lớp có thể vẫn còn chỗ. Bấm lại sau vài giây.
- Có lớp mới mở trong lúc bạn đang xem: khung «Có lớp học phần mới» hiện — bấm «Tải lại danh sách lớp».
- Học vượt: khung «Điều kiện học vượt» ghi «GPA tích luỹ … / ngưỡng …» và «Tín học vượt đã dùng … / trần …». Chưa đạt thì nút «Đăng ký» của môn học vượt khoá kèm câu, vd «GPA tích luỹ … chưa đạt … — chưa đủ điều kiện học vượt.»
- Môn thuộc đợt chưa mở: đầu môn ghi «Đợt Học bổ sung chưa mở nên chưa đăng ký được môn diện học lại.» (hoặc diện khác). Chờ đợt đó mở. Học kỳ hè ghi «Kỳ hè mọi đăng ký đi đợt Học bổ sung — đợt này chưa mở.»
- Dưới sàn tín chỉ: thẻ đợt ghi «Chưa đủ tối thiểu … TC (tính cả học kỳ).» — chỉ nhắc, không chặn. Vượt trần thì bị chặn: «Vượt trần … TC (tính cả học kỳ) — chưa thêm được môn của đợt này.»
- Nhãn «chưa xác minh diện»: hệ thống chưa chắc môn là học mới / học lại / học vượt. Diện chính thức được xác định lại khi bạn bấm «Đăng ký» và có thể khác nhãn đang thấy.
- «Chưa kiểm tra được tiên quyết của môn này»: vẫn bấm được — hệ thống kiểm lại khi bạn bấm.
- Môn không có trong danh sách: mở mục «Môn chưa đủ điều kiện đăng ký (n)» cuối danh sách để xem lý do từng môn.
- Môn song hành: hủy một môn của cặp song hành thì hộp đổi thành «Hủy môn này sẽ hủy cả môn song hành» — bấm «Hủy cả hai» hoặc «Giữ nguyên».
- Lớp ở «Chỉ đăng ký» (thường trong đợt học bổ sung): không tự hủy được. Muốn rút, nộp đơn xin rút bớt học phần (mẫu QT.ĐT-0506) cho Phòng Đào tạo.
- Lớp đã khoá khi hủy cùng lúc nhiều lớp: thông báo «Không hủy được … — lớp đã khóa.»
- Kế hoạch bị mất: kế hoạch giữ được khi tải lại trang nhưng mất khi đóng thẻ trình duyệt hoặc đổi máy. Lớp đã đăng ký tự rời kế hoạch.
- «Trường chưa cấu hình học kỳ hiện tại — đang hiển thị theo kỳ gần nhất của bạn (…)»: kiểm tra ô «Học kỳ» đúng kỳ bạn cần.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Vì sao | Làm gì |
|---|---|---|
| «Tài khoản không có vai trò sinh viên» khi đăng nhập, hoặc trang «TỪ CHỐI TRUY CẬP» | Đăng nhập bằng tài khoản cán bộ / giảng viên | Đăng nhập lại bằng mã số sinh viên |
| Không có nút «Đăng ký» ở dòng lớp | Đợt chưa mở / đã đóng — danh sách chỉ để xem | Đọc khung đầu trang và thẻ đợt |
| Nút «Đăng ký» mờ | Lớp chờ TKB / chờ giảng viên, đợt của môn chưa mở, hoặc chưa đủ điều kiện học vượt | Rê chuột lên nút hoặc đọc dòng chữ cam ở đầu môn |
| «Không đăng ký được (mã lớp) — xem chi tiết…» | Vi phạm ràng buộc (trùng lịch, tiên quyết, hết chỗ, vượt trần…) | Đọc khối «Kết quả kiểm tra ràng buộc», chọn lớp khác hoặc bỏ bớt môn |
| «Lớp đang có nhiều người đăng ký cùng lúc, vui lòng thử lại sau giây lát.» | Quá nhiều người bấm cùng lớp | Bấm lại sau vài giây |
| Nút X trong giỏ mờ: «Ngoài thời gian đăng ký nên không hủy được.» (hết đợt thì nút X không hiện) | Đợt của lớp này đã đóng | Liên hệ Phòng Đào tạo |
| Nút X mờ: «Lớp đang ở trạng thái “Chỉ đăng ký” — chỉ hủy được khi lớp ở “Mở lớp”. …» | Lớp đã chuyển sang chỉ đăng ký hoặc đã khoá | Nộp đơn xin rút bớt học phần cho Phòng Đào tạo |
| «Chưa có lớp học phần nào mở cho bạn ở học kỳ này.» | Phòng Đào tạo chưa mở lớp cho khoá / ngành của bạn | Chờ, hoặc hỏi qua Hỗ trợ & Hỏi đáp |
| «Không có lớp học phần nào khớp bộ lọc.» | Bộ lọc quá hẹp | Bấm «Bỏ lọc» |
Việc tiếp theo
- Xem lịch học theo tuần: Thời khoá biểu và lớp của tôi.
- Xem học phí của các lớp đã đăng ký: Công nợ và học phí.
- Thắc mắc về lớp, đợt đăng ký: Hỗ trợ & Hỏi đáp.
Thuật ngữ
| Từ | Nghĩa |
|---|---|
| Đợt Học mới | Đợt đăng ký các môn theo kế hoạch của học kỳ; lớp ở «Mở lớp» nên được hủy, đổi lớp |
| Đợt Học bổ sung | Đợt đăng ký học lại, học cải thiện, học vượt (và đăng ký bổ sung); thường không tự hủy được |
| Diện | Học mới · Học lại · Học cải thiện · Học vượt — hệ thống tự xác định theo điểm của bạn |
| Giỏ đăng ký | Các lớp bạn đã đăng ký thành công trong học kỳ |
| Kế hoạch xem trước | Danh sách lớp bạn ghép thử để xem trùng lịch — không giữ chỗ |