Skip to Content
Giảng viênLớp phụ trách

Xem danh sách sinh viên lớp dạy và lớp chủ nhiệm

Làm xong, bạn có danh sách sinh viên của từng lớp học phần mình dạy và của lớp mình làm giảng viên chủ nhiệm / cố vấn học tập — kèm email, số điện thoại để liên hệ.

  • Ai làm: Giảng viên (giảng viên chủ nhiệm, cố vấn học tập cho tab Lớp chủ nhiệm)
  • Khi nào: Đầu học kỳ, sau khi sinh viên đăng ký xong; khi cần liên hệ sinh viên; đầu năm học khi nhận lớp chủ nhiệm
  • Quyền cần có: tài khoản Cổng GV (không cần quyền riêng)
  • Màn hình: Cổng thông tin Giảng viên › Lớp phụ trách

Khi nào cần

Tình huốngThẻ
Xem sinh viên của lớp học phần mình dạy học kỳ này / kỳ trước«Lớp học phần»
Gửi email / gọi cho một sinh viên trong lớp«Lớp học phần» — ô tìm theo MSSV, họ tên, email
Xem sinh viên, ban cán sự của lớp mình chủ nhiệm«Lớp chủ nhiệm»
Xem sinh viên đã rời lớp chủ nhiệm (chuyển lớp, thôi học…)«Lớp chủ nhiệm» — bật «Hiện sinh viên đã rời lớp»

Hai thẻ là hai việc khác nhau: lớp học phần do Phòng Đào tạo phân công dạy; lớp chủ nhiệm do Phòng Công tác Sinh viên gắn GVCN / CVHT.

Trước khi bắt đầu

Các bước

Mở Lớp phụ trách

Mở Lớp phụ trách. Thẻ «Lớp học phần» mở sẵn (tiêu đề «Danh sách sinh viên lớp mình dạy»). Thẻ «Lớp chủ nhiệm» ở cạnh.

Chọn học kỳ

Ô «Học kỳ» mặc định học kỳ hiện tại. Đổi để xem lớp của học kỳ trước.

Chọn lớp học phần

Ô «Chọn lớp học phần» liệt kê mọi lớp bạn được phân công trong học kỳ, dạng «(mã lớp) - (tên môn) · n SV». Lớp đã huỷ ghi thêm «· Đã huỷ». Màn mở sẵn lớp chưa huỷ đầu tiên.

Tìm và sắp xếp sinh viên

Bảng có MSSV · Họ và tên · Lớp DN (lớp danh nghĩa) · Số điện thoại · Email. Gõ vào ô «Tìm MSSV / Họ tên / Email…» để lọc (không dấu cũng được). Bấm tiêu đề cột để sắp xếp. Chân bảng phân trang theo «sinh viên». Trên điện thoại, mỗi sinh viên là một thẻ.

Xem lớp chủ nhiệm

  1. Bấm thẻ «Lớp chủ nhiệm». Mỗi lớp bạn đang phụ trách là một thẻ: mã lớp, tên lớp, nhãn GVCN / CVHT, Khoá, Sĩ số, Ngành, thời gian phụ trách từng vai trò, Ban cán sự.
  2. Bấm vào thẻ lớp để mở danh sách sinh viên: MSSV · Họ và tên · Trạng thái · Chức vụ BCS · Email · Điện thoại · Rời lớp. Ô «Tìm MSSV / họ tên…» để lọc.
  3. Bật «Hiện sinh viên đã rời lớp» để thấy cả sinh viên đã rời (dòng mờ, cột «Rời lớp» ghi ngày và lý do).
  4. Bấm «Lớp chủ nhiệm» (nút quay lại) để về danh sách lớp.

Kiểm tra kết quả

  • Sĩ số trong ô chọn lớp («· n SV») bằng số dòng của bảng khi chưa tìm kiếm.
  • Trang chủ ghi cùng số: «Lớp học phần phụ trách», «Sinh viên phụ trách» (cộng mọi lớp học kỳ hiện tại).

Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác

Các màn này chỉ để xem — không sửa được danh sách. Danh sách đổi khi:

Ở đâuĐiều gì xảy raKhi nàoAi thấy
Sinh viên đăng ký / hủy lớp trên Cổng SVSinh viên vào / rời danh sách lớp học phầnNgayBạn
Phòng Đào tạo thêm, chuyển, gỡ sinh viên khỏi lớpDanh sách lớp học phần đổi theoNgayBạn
Phòng CTSV gắn / kết thúc phân công GVCN, CVHTLớp xuất hiện / biến mất ở thẻ «Lớp chủ nhiệm»Từ ngày bắt đầu / kết thúc phụ tráchBạn
Phòng CTSV chuyển lớp, đổi trạng thái học tập sinh viênSinh viên rời lớp chủ nhiệm hoặc đổi «Trạng thái»NgayBạn

Trường hợp đặc biệt

  • Đồng giảng / trợ giảng: lớp vẫn có trong ô chọn lớp — bạn xem được danh sách như giảng viên chính.
  • Phân công chủ nhiệm bắt đầu ở tương lai: chưa hiện ở thẻ «Lớp chủ nhiệm» tới ngày bắt đầu.
  • Hết thời gian phụ trách lớp chủ nhiệm: mở lại link lớp cũ thì hiện «Không mở được lớp này» — «Lớp không tồn tại, hoặc hôm nay bạn không còn là giảng viên chủ nhiệm / cố vấn học tập của lớp.»
  • Danh sách lớp học phần không có dữ liệu cá nhân nhạy cảm của sinh viên — chỉ MSSV, họ tên, lớp danh nghĩa, số điện thoại, email (biểu tượng ⓘ cạnh tiêu đề nhắc điều này).
  • Phần mềm chưa có: nhập điểm, điểm danh, xuất Excel danh sách chưa làm trên Cổng GV.

Gặp vấn đề?

Bạn thấyVì saoLàm gì
«Tài khoản không có vai trò giảng viên» khi đăng nhập, hoặc trang «TỪ CHỐI TRUY CẬP»Tài khoản không mang vai trò giảng viênĐăng nhập bằng mã giảng viên; vẫn lỗi thì liên hệ Phòng TCNS
Ô chọn lớp trống, bảng «Không có sinh viên nào khớp bộ lọc.»Học kỳ này chưa được phân công lớp, hoặc lớp chưa có sinh viênĐổi học kỳ; hỏi Phòng Đào tạo
«Không tải được danh sách sinh viên»Lỗi kết nốiTải lại trang
«Bạn chưa được phân công chủ nhiệm lớp nào»Chưa được Phòng CTSV gắn làm GVCN / CVHTHỏi Phòng Công tác Sinh viên
«Không tải được danh sách lớp chủ nhiệm»Lỗi kết nốiTải lại trang

Việc tiếp theo

Thuật ngữ

TừNghĩa
Lớp học phầnLớp học một môn trong một học kỳ — lớp bạn dạy
Lớp danh nghĩa (Lớp DN)Lớp sinh hoạt cố định của sinh viên trong cả khoá (vd 26KT1)
GVCN / CVHTGiảng viên chủ nhiệm / Cố vấn học tập của lớp danh nghĩa
Lịch dạyHồ sơ, thông báo, góp ý