Ban hành chương trình đào tạo

Làm xong, khung chương trình đào tạo (CTĐT) chuyển sang «Đã ban hành» và trở thành chuẩn chính thức của chuyên ngành × khoá: danh mục học kỳ, mở lớp học phần, đăng ký học phần và thời khoá biểu đều đọc theo khung này.

Khi nào cần

Căn cứ: Quy trình QT.ĐT-15 Cập nhật, rà soát, điều chỉnh và bổ sung CTĐT — bước 10 (Hiệu trưởng ký ban hành bộ CTĐT, thông qua Phòng Đào tạo) và bước 11 (đánh giá, cập nhật thường xuyên nội dung chương trình).

Trước khi bắt đầu

• Khung đang ở trạng thái Nháp và đã đủ học phần — xem Tạo khung chương trình đào tạo.
• Mọi học phần đã gán học kỳ — còn môn «Chưa gán học kỳ» thì không ban hành được.
• Mọi nhóm tự chọn đang dùng đã khai số tín chỉ phải học cho đúng học kỳ có môn của nhóm.
• Đã đối chiếu với văn bản CTĐT đã ký (Quyết định ban hành CTĐT): mã môn, học kỳ, bắt buộc / tự chọn, số tín chỉ của nhóm.
• (Nên làm) Gỡ hoặc thay học phần đã ngừng sử dụng và rà cảnh báo lộ trình — sau khi ban hành không sửa được nữa.

Các bước

Kiểm tra kết quả

• Màn danh sách: cột «Trạng thái» ghi «Đã ban hành», cột «Ban hành» có ngày. Thanh số liệu: ô «Đã ban hành» tăng, ô «Nháp» giảm.
• Trang chi tiết: nút «Thêm học phần», cột «Thao tác» và kéo-thả biến mất. Tab «Ràng buộc tín ↔ tiết» có số liệu (độ dài kỳ, tiết/buổi, tổng tiết của từng môn).
• Khối học kỳ rơi vào học kỳ chưa kết thúc có chip «(học kỳ): x/y môn trong danh mục · z có lớp» — bấm để mở Danh mục theo học kỳ đã lọc đúng khoá, ngành. Có nút «Đưa n môn vào danh mục» nếu bạn có quyền Danh mục môn học theo học kỳ — Thêm dòng danh mục (xem Danh mục học kỳ).
• Tab Độ phủ: ô của chuyên ngành × khoá chuyển xanh «Đã ban hành» — xem Kiểm tra độ phủ.

Ảnh hưởng tới phân hệ & người khác

Sửa khung đã ban hành bị sai

A. Chỉ sai thời lượng đào tạo

1. «Thao tác» → «Sửa thông tin nền». Hộp «Sửa thông tin nền khung» ghi «Khung đã ban hành — cấu trúc đã đóng băng.»: sửa thời lượng không đổi được học kỳ, học phần của khung.
2. Nhập «Thời lượng đào tạo (tháng)» mới → «Lưu thay đổi» → hộp «Sửa thời lượng của khung đã ban hành?» → «Xác nhận sửa». Thay đổi được ghi vào nhật ký hệ thống.

Thời lượng không được nhỏ hơn số học kỳ khung đang có — hộp chặn bằng câu «Khung đã ban hành đang có n học kỳ nên thời lượng phải từ m tháng trở lên…».

Đề cương chi tiết vẫn đính / thay / gỡ được ở tab «Thông tin chung» của khung đã ban hành.

B. Sai học phần, học kỳ hoặc nhóm tự chọn

Khung đã ban hành không sửa được học phần. Phải Ngừng áp dụng khung đó rồi tạo phiên bản mới cho chính khoá — bản mới chép lại toàn bộ học phần để bạn sửa và ban hành lại.

1. «Thao tác» → «Ngừng áp dụng» → đọc hộp «Ngừng áp dụng chương trình đào tạo?» → «Ngừng áp dụng». Không hoàn tác được.

2. Trên thông báo «Đã ngừng áp dụng (mã CTĐT).» bấm «Tạo phiên bản mới». Hộp «Sao chép CTĐT sang khoá mới» đã điền sẵn CTĐT nguồn = khung vừa ngừng và Khoá đích = chính khoá đó. Bấm «Sao chép».

   Lỡ đóng thông báo: ⋯ cạnh «Thêm CTĐT» → «Sao chép sang khoá mới», hoặc «Thao tác» của dòng khung đã ngừng → «Tạo phiên bản mới từ bản sao» (bộ lọc mặc định ẩn khung đã ngừng — đổi «Trạng thái» ở «Bộ lọc»).

3. Khung mới ở Nháp. Nếu khung cũ có học phần đã ngừng sử dụng, hộp báo «Đã tạo phiên bản mới (Nháp). n học phần đã ngừng sử dụng nên không được chép sang…» kèm danh sách — bấm «Mở khung mới».

4. Sửa khung mới như khung Nháp, rồi ban hành lại theo các bước ở trên. Ở màn danh sách, bản làm lại nhận số «Phiên bản» lớn hơn bản đã ngừng và đứng trên bản đó.

Trường hợp đặc biệt

• Nhóm tự chọn có môn ở một học kỳ mà chưa khai cho học kỳ đó: ban hành bị chặn với câu «Nhóm tự chọn ‘(mã)’ có môn ở học kỳ n nhưng chưa khai số tín chỉ phải học cho kỳ đó — không tính được học phí.» — khai nhóm cho học kỳ đó ở trang chi tiết (dòng nhóm có lối «Khai nhóm»).
• Hai người thao tác cùng lúc: người thứ hai bấm Ban hành khi khung đã được ban hành sẽ nhận «Chỉ ban hành được khung đang ở Nháp.» — tải lại trang.
• Khung Nháp làm sai từ đầu: chưa ban hành thì cứ sửa tiếp, hoặc «Xoá khung» (chỉ khung Nháp, cần quyền Xóa). Khung đã ban hành / đã ngừng không xoá được.
• Khoá đã kết thúc: vẫn ngừng áp dụng / làm phiên bản mới được; hộp ngừng áp dụng không còn câu nhắc về sinh viên đang học.
• Khung đã ngừng áp dụng chỉ còn xem và làm nguồn để sao chép — không sửa thời lượng, không đổi đề cương.
• Học phần ngừng sử dụng sau khi khung đã ban hành: khung vẫn giữ môn đó (hiện nhãn «Ngừng sử dụng»), nhưng môn không vào được danh mục học kỳ và không mở được lớp.
• Muốn đổi số tín chỉ của một môn: sửa ở màn Môn học — khung (kể cả đã ban hành) đọc tín chỉ thẳng từ Môn học nên tổng tín chỉ của khung đổi theo.

Gặp vấn đề?

Việc tiếp theo

• Đưa môn vào danh mục học kỳ — từ chip trên khối học kỳ của khung vừa ban hành.
• Mở lớp học phần cho học kỳ mới.
• Kiểm tra độ phủ chương trình đào tạo — còn chuyên ngành nào của khoá tuyển sinh chưa có khung đã ban hành.

Thuật ngữ