Dành cho Phòng Công tác Sinh viên
Đăng nhập: Cổng xác thực UMS bằng email của trường → thẻ Công tác Sinh viên. Xem Đăng nhập.
Việc của bạn theo thời điểm
| Thời điểm | Việc | Bài hướng dẫn |
|---|---|---|
| Đầu khoá, sau nhập học (tháng 8–9) | Xếp lớp danh nghĩa cho tân sinh viên, chốt lớp | Xếp lớp danh nghĩa |
| Tra cứu cấp mã sinh viên | Sổ cấp Mã sinh viên | |
| Cấp tài khoản Cổng SV và gửi thông tin đăng nhập | Tài khoản Cổng SV | |
| Gắn GVCN / cố vấn học tập, bổ nhiệm ban cán sự | GVCN / cố vấn học tập, Ban cán sự | |
| Cấp thẻ sinh viên | Thẻ sinh viên | |
| Đầu mỗi năm học | Chuyển tiếp GVCN / CVHT sang năm học mới | GVCN / cố vấn học tập |
| Quanh năm | Xử lý và ký giấy xác nhận sinh viên | Giấy xác nhận |
| Cập nhật hồ sơ, đổi trạng thái học tập | Hồ sơ sinh viên, Đổi trạng thái học tập | |
| Người thân sinh viên, liên kết phụ huynh | Người thân sinh viên, Liên kết phụ huynh | |
| Xét giảm học phí | Xét giảm học phí | |
| Gửi thông báo tới Cổng SV / Cổng GV | Thông báo |
Việc của bạn ảnh hưởng tới phòng khác
| Bạn làm | Ảnh hưởng |
|---|---|
| Xếp sinh viên vào lớp danh nghĩa | Phòng Đào tạo mới mở lớp học phần, phân công, xếp thời khoá biểu được cho khoá đó |
| Đổi trạng thái sang bảo lưu / thôi học / đình chỉ / chuyển trường | Phòng Tài chính – Kế toán có việc ở «Chờ TCKT xử lý»; sinh viên không nhận khoản thu mới và không tự đăng ký học phần |
| Gửi thông tin đăng nhập Cổng SV | Sinh viên nhận email, đăng nhập được Cổng SV |
| Khai người thân có email | Phụ huynh nhận thư tạo tài khoản, dùng được Helpdesk |
Xem thêm Liên phân hệ.
Hỏi ở đâu
- Không thấy chức năng: Bắt đầu — Không thấy phân hệ hoặc nút.
- Góp ý về phần mềm: menu tài khoản (tên bạn, góc trái dưới) → Gửi góp ý.